Voulez-vous déplacer automatiquement des fichiers d'un dossier à un autre sur votre ordinateur Windows ou Mac? Eh bien, vous pouvez le faire assez facilement sur les deux types d'ordinateurs.
Ce guide explique comment automatiser vos tâches de transfert de fichiers sous Windows et macOS.
Pourquoi déplacer automatiquement des fichiers d'un dossier à un autre?
Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous voudriez configurer cela.
Il se peut que votre dossier Téléchargements soit encombré tous les quelques jours. Dans ce cas, vous pouvez configurer une tâche qui déplace automatiquement vos fichiers vers un dossier sélectionné. Cela permet de ne pas encombrer le dossier Téléchargements.
Une autre raison possible est que vous avez un dossier dans lequel vous stockez des fichiers, mais que vous n'utilisez pas ces fichiers une fois que vous avez fini de travailler dessus. Vous pouvez configurer une règle qui déplace automatiquement les fichiers de ce dossier vers un dossier d'archivesur votre ordinateur à la place.
Déplacer automatiquement les fichiers d'un dossier à un autre sous Windows
Sous Windows, vous pouvez créer un script batch qui déplace automatiquement les fichiers de votre dossier source sélectionné vers votre dossier cible. Ce script peut vérifier l'âge de vos fichiers pour garantir que vos fichiers ne sont déplacés qu'après certains jours ou mois après leur création.
Cet article explique comment créer un fichier de commandes en utilisant cinq étapes simples pour le système d'exploitation Windows.
Ne vous inquiétez pas si vous n'avez jamais écrit de script batch auparavant. En fait, pour créer un script pour cette tâche, tout ce que vous avez à faire est de copier et coller le code ci-dessous, de spécifier vos dossiers, et tout va bienaller.
Voici comment faire cela.
Étape 1. Écrivez le script pour déplacer automatiquement les fichiers
La première chose à faire est d'écrire le script et de lui spécifier quelques valeurs :
- Ouvrez le Démarrer menu, rechercher Bloc-notes et lancez-le.
- Collez le script suivant dans un nouveau document Bloc-notes.
@echo désactivé
régler X = jours
définir "source = SourceFolder"
définir "destination = DestinationFolder"
robocopy "% source%" "% destination%" / mov / minage:% X%
sortie / b - Dans le script ci-dessus, remplacez jours avec le nombre de jours après lequel le script doit déplacer vos fichiers c'est l'âge de vos fichiers, remplacez dossier source avec le chemin d'accès à l'emplacement de vos fichiers et les remplacer Dossier de destination avec le chemin vers l'emplacement où vos fichiers doivent être déplacés.
- Cliquez sur le Fichier menu et sélectionnez Enregistrer sous .
- sélectionner Tous les fichiers à partir du Enregistrer sous type de menu déroulant, entrez un nom pour votre fichier, ajoutez .bat à la fin dans le nom de fichier champ, et cliquez Enregistrer pour enregistrer le fichier.
Votre script batch est maintenant prêt.
Étape 2. Planifiez l'exécution automatique du script par lots
Double-cliquer sur votre fichier de commandes nouvellement créé devrait déplacer tous vos fichiers d'un dossier à un autre. Pour automatiser cette tâche, vous devez placer ce fichier dans une tâche automatisée.
Le planificateur de tâches va vous aider avec cela. Vous pouvez créer une tâche dans cette application utilitaire et lui demander d'exécuter votre script selon le calendrier que vous avez choisi.
Voici comment configurer votre tâche dans le planificateur de tâches:
- Ouvrez le Démarrer menu, rechercher Planificateur de tâches et ouvrez-le.
- Cliquez Créer une tâche à droite pour configurer une nouvelle tâche automatique.
- Entrez un nom pour votre tâche dans le Nom champ.
- Cliquez sur le Déclencheurs onglet en haut, puis cliquez Nouveau pour ajouter un nouveau déclencheur.
- Sur l'écran de déclenchement, sélectionnez la fréquence d'exécution de votre script batch à partir du Paramètres section. Vous pouvez ensuite spécifier l'heure de lancement du script dans le volet de droite. Ensuite, cliquez sur OK en bas.
- Sélectionnez le Actions onglet et clic Nouveau pour ajouter une nouvelle action.
- Assurez-vous Démarrer un programme est sélectionné dans le Action menu déroulant. Ensuite, cliquez sur Parcourir bouton.
- Accédez à l'emplacement où vous avez enregistré votre script batch et sélectionnez-le.
- Cliquez OK et puis OK à nouveau pour enregistrer votre tâche.
Le Planificateur de tâches exécutera votre script de commandes à l'heure et à la fréquence spécifiées. Lorsque cela se produit, le script commencera à déplacer les fichiers de votre dossier source vers votre dossier de destination.
Si jamais vous souhaitez désactiver le déplacement automatique de vos fichiers, ouvrez Planificateur de tâches , trouvez votre tâche dans la liste et cliquez sur Supprimer sur la droite. Cela supprime votre tâche et empêche l'exécution automatique du script batch.
Déplacer automatiquement les fichiers d'un dossier à un autre sur macOS
La configuration d'un transfert automatique de fichiers est relativement facile sur macOS. En effet, vous n'avez besoin d'utiliser qu'une seule application pour écrire et planifier votre script sur un Mac.
Nous parlons de l'application Automator, que vous pouvez utiliser pour automatisez de nombreuses tâches sur votre Mac . En utilisant cette application, vous pouvez créer une action de dossier qui déplace vos fichiers d'un dossier à un autre sans aucune interaction utilisateur supplémentaire.
Si cela vous semble intéressant, voici comment automatiser les déplacements de fichiers sur votre Mac:
- Lancer Automator sur votre Mac.
- Cliquez Fichier> Nouveau , sélectionnez Action de dossier et appuyez sur Choisissez pour créer une nouvelle action de dossier dans Automator.
- Vous verrez un menu déroulant qui dit Folder Action reçoit les fichiers et dossiers ajoutés en haut. Utilisez cette liste déroulante pour sélectionner le dossier source où se trouvent les fichiers à déplacer.
- Sur la gauche de votre écran où il est dit Actions , recherchez l'action nommée Déplacer les éléments du Finder et faites-le glisser et déposez-le sur le flux de travail à droite.
- dans le Déplacer les éléments du Finder action à droite, sélectionnez le dossier de destination dans le À menu déroulant. C'est là que vos fichiers seront déplacés.
- Cochez Remplacer les fichiers existants si vous le souhaitez.
- Appuyez sur Commande + S , entrez un nom pour votre action de dossier et cliquez sur Enregistrer .
- Fermer Automator.
À partir de maintenant, chaque fois que vous placez un fichier dans votre dossier source, Automator le déplacera vers le dossier de destination. Vous n'avez pas besoin d'appuyer sur une touche ou de lancer des utilitaires; tout se passe tout seul.
Lorsque vous utilisez cette tâche Automator, faites attention à votre dossier Téléchargements. En effet, la plupart des navigateurs ont tendance à stocker des versions temporaires des fichiers qui sont encore en cours de téléchargement. Automator déplacera ces fichiers à moitié téléchargés et cela peut entraîner l'échec de vos téléchargements..
Un pansement à ce problème consiste à faire de votre bureau le dossier de téléchargement par défaut pour vos navigateurs, si vous le souhaitez.
Déplacement de fichiers vers des dossiers appropriés sous Windows et Mac
Si vous avez tendance à suivre un certain modèle pour déplacer vos fichiers, vous pouvez automatiser cette tâche sur les ordinateurs Windows et Mac comme indiqué ci-dessus.
L'organisation des fichiers n'a jamais été aussi simple, mais il existe désormais des applications qui vous aident dans cette tâche. Vous pouvez utiliser ces applications pour mieux gérer et organiser vos fichiers, ce qui vous permet de trouver plus facilement vos fichiers lorsque vous en avez besoin.
