Voulez-vous vérifier une valeur particulière dans votre feuille de calcul Excel et consulter des informations spécifiques à son sujet en même temps? L'exécution d'une RECHERCHEV vous permet d'économiser beaucoup d'efforts dans ce cas. C'est l'un des meilleurs moyens d'exécuter une requête verticaledans Microsoft Excel.
Voyons comment utiliser RECHERCHEV dans une feuille de calcul Excel.
Qu'est-ce que RECHERCHEV et comment ça marche?
Utiliser une RECHERCHEV pour vérifier votre feuille de calcul revient à rechercher un élément sur Google ou à effectuer une requête dans la base de données pour renvoyer des éléments spécifiques s'ils y sont.
Essentiellement, RECHERCHEV fonctionne en parcourant un ensemble d'articles dans une colonne et en vous donnant un résultat basé sur les informations que vous choisissez de voir sur cette colonne. Par exemple, vous pouvez décider de rechercher le prix d'un article en recherchantson nom de modèle.
Bien que RECHERCHEV soit limitée à l'orientation verticale, c'est un outil essentiel qui facilite d'autres tâches Excel. Ces tâches peuvent inclure calcul de l'écart type dans Excel ou même calcul des moyennes pondérées dans Excel .
Si vous avez besoin de savoir dans quelle mesure vos données varient de la moyenne, voici comment calculer l'écart type dans Excel.
RECHERCHEV prend en charge une recherche de correspondance approximative flexible ou une fonctionnalité de requête de correspondance exacte plus stricte. Essentiellement, la correspondance exacte recherche la valeur précise des données dans une colonne Excel. Mais la fonctionnalité de correspondance approximative vous donne des résultats basés uniquement sur certains mots correspondantsou des caractères dans votre terme de recherche.
Comment écrire une formule RECHERCHEV
La formule RECHERCHEV nécessite généralement quatre arguments et ressemble à ceci:
= VLOOKUP lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookupLa valeur de recherche correspond à l'élément cible que vous souhaitez extraire et doit figurer dans la première colonne de votre feuille de calcul. Le tableau du tableau correspond aux données parentes que vous souhaitez rechercher.
Lorsque vous effectuez une RECHERCHEV, vous souhaitez également renvoyer votre résultat en fonction d'une valeur particulière. La position de la colonne contenant cette valeur est le numéro d'index de la colonne. Cependant, la recherche de plage prend TRUE pour une correspondance approximative ou FALSE pour uncorrespondance exacte.
Comment utiliser RECHERCHEV
Maintenant que vous connaissez l'architecture d'une formule RECHERCHEV. Voyons comment cela fonctionne en pratique avec les exemples et étapes de RECHERCHEV Excel suivants.
Supposons que vous disposiez d'une feuille de calcul contenant les colonnes suivantes: Nom des produits, avis et prix. Vous voulez ensuite qu'Excel renvoie le nombre d'avis pour un produit particulier.
En utilisant cet exemple RECHERCHEV, voyons comment faire cela avec les étapes suivantes.
- Tapez le nom du produit que vous souhaitez rechercher dans n'importe quelle cellule en dessous ou à côté de vos données parentales assurez-vous d'éviter les fautes de frappe.
- Ensuite, sélectionnez une cellule vide à côté de la nouvelle cellule que vous venez de créer et qui contient maintenant le produit que vous souhaitez rechercher.
- Dans cette nouvelle cellule, tapez = RECHERCHEV . Excel recommande généralement une complétion. Lorsque vous voyez cela, appuyez sur onglet sur votre clavier pour continuer avec la formule RECHERCHEV.
- Ensuite, mettez en surbrillance la cellule que vous venez de créer qui contient le nom du produit cible. Cette opération ajoute la position de sa cellule à la formule RECHERCHEV. Tapez une virgule après la cellule en surbrillance dans la formule RECHERCHEV. Par exemple, si votre article ou produit cible est activécellule E6 , la formule devient = RECHERCHEV E6, pour l'instant.
- Ensuite, mettez en surbrillance l'ensemble des données parent tableau de table pour les déposer également dans votre formule. Si votre tableau de tableau est compris entre A2 et C9, votre formule devient = RECHERCHEV E6, A2: C9, avec une virgule à la fin.
- Tapez le numéro de colonne de la valeur sur laquelle vous souhaitez afficher l'élément cible. Les colonnes sont généralement associées à des lettres dans Excel, mais dans ce cas, vous devez compter son nombre A est 1, B est 2, etc.. Tapez une virgule après.
- Type FAUX si vous voulez une correspondance exacte de l'élément que vous avez entré. Sinon, tapez VRAI pour l'afficher en fonction de la correspondance approximative la plus disponible.
- Votre formule finale devrait ressembler à ceci: = RECHERCHEV E6, A2: C9,2, FALSE , selon les paramètres que vous avez saisis.
- puis appuyez sur Entrée pour obtenir votre résultat.
Remarque : Si vous devez attribuer des noms de colonne aux cellules contenant les résultats, assurez-vous d'utiliser des mots paraphrasés différents de ceux du tableau parent.
Comment faire une RECHERCHEV pour plusieurs éléments
Vous pouvez également rechercher plusieurs valeurs dans une colonne avec RECHERCHEV. Cela peut être utile lorsque vous devez effectuer des opérations telles que traçage de graphiques ou de graphiques Excel sur les données résultantes. Voyons comment procéder avec les étapes suivantes:
- Tapez tous les éléments que vous souhaitez rechercher dans des cellules séparées les noms de produits sélectionnés dans ce cas.
- Sélectionnez la cellule à côté du premier produit et type = RECHERCHEV .
- Ensuite, mettez en surbrillance le premier élément valeur de recherche parmi ceux que vous venez de saisir pour l'ajouter à la formule RECHERCHEV. Tapez ensuite une virgule.
- Mettez en surbrillance l'intégralité des données parent tableau de table pour ajouter également leur plage à la formule. Ensuite, assurez-vous de cliquer sur le bouton F4 touche de votre clavier pour rendre le résultat absolu, afin qu'il ne change pas lorsque vous copiez la formule. Séparez-le de l'argument suivant par une virgule. Votre formule devrait changer en quelque chose comme ceci: = RECHERCHEV E6, $ A $ 2: $ C $ 13 .
- Tapez le numéro de colonne de la colonne dans laquelle vous souhaitez rechercher des données. Par exemple, si le nombre d'avis est sur la deuxième colonne, tapez 2. Ensuite, mettez une virgule après cela.
- Puis tapez FAUX pour obtenir des correspondances exactes.
- Votre formule finale devrait ressembler à ceci: = RECHERCHEV E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALSE , selon vos paramètres choisis.
- Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée .
- Une fois que le résultat apparaît par rapport à la première valeur de recherche, faites glisser la cellule de résultats vers le bas pour remplir la formule pour tous les autres produits également.
Comment créer une relation entre des feuilles Excel avec RECHERCHEV
Vous pouvez également associer des tables dans différentes feuilles à l'aide de RECHERCHEV. Ceci est utile lorsque vous avez une feuille parent également appelée table de recherche Excel et son sous-ensemble sur une autre feuille, et que vous souhaitez tirer des informations de la feuille de calcul parentfeuille de sous-ensemble.
Cependant, pour cet exemple RECHERCHEV, supposons qu'un sous-ensemble des données d'exemple que nous avons utilisées précédemment se trouve sur une autre feuille Excel. Ce sous-ensemble ne contient alors que certains produits sélectionnés et leurs prix, mais pas le nombre d'avis.
L'objectif est d'obtenir les avis sur ces produits sélectionnés à partir de la feuille de calcul parent et de les coller contre chaque produit dans la feuille de sous-ensemble. Voyons comment vous pouvez y parvenir en procédant comme suit:
- Créer une nouvelle colonne Excel dans la feuille de calcul du sous-ensemble, assurez-vous d'utiliser un nom de colonne paraphrasé. Par exemple, vous pouvez l'appeler "Nombre d'avis" au lieu de "Avis".
- Ensuite, placez votre curseur dans la première cellule contre le premier produit sous la nouvelle colonne et tapez = RECHERCHEV .
- Sélectionnez le premier produit parmi les données du sous-ensemble pour l'ajouter à la formule RECHERCHEV et mettez une virgule après.
- Revenez à la feuille de calcul parent et mettez en surbrillance l'ensemble du tableau de données. Ensuite, assurez-vous d'appuyer sur la touche F4 pour rendre le résultat applicable à d'autres produits sélectionnés. Vous verrez maintenant la formule de recherche dans la barre de formule. Tapez une virgule après avoir appuyé sur F4 .
- Tout en restant dans la feuille parente, regardez la barre de formule et saisissez le numéro de colonne de la colonne des avis. Séparez-le ensuite de l'argument suivant par une virgule.
- Dans la même feuille parent, tapez FAUX puisque vous voulez une correspondance exacte de chaque produit dans ce cas.
- Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée . Excel vous ramène ensuite aux données du sous-ensemble et affiche le résultat de l'examen pour le premier produit.
- Ensuite, faites glisser le résultat du premier produit pour voir les résultats des autres produits dans la feuille de sous-ensemble.
Prenez le contrôle de votre requête avec les recherches Excel
RECHERCHEV est un excellent moyen d'interroger des données plus rapidement dans Microsoft Excel. Bien que RECHERCHEV effectue des requêtes verticalement dans la colonne et présente quelques autres limitations, Microsoft continue de mettre à jour ses fonctionnalités de recherche Excel pour étendre les fonctionnalités de recherche.
Par exemple, HLOOKUP a une orientation horizontale. Mais XLOOKUP est une nouvelle fonctionnalité qui peut apparaître à la fois verticalement et horizontalement dans une feuille de calcul. La plupart de ces fonctionnalités de recherche suivent le même processus, avec seulement quelques différences. Utilisation de l'une d'elles pourUn objectif de recherche spécifique est un moyen intelligent de mettre la main sur vos requêtes Excel.
