De tous les programmes inclus dans la suite Office de Microsoft, Excel est peut-être le plus intimidant. Il y a une énorme portée à ce que vous pouvez accomplir avec le logiciel , et cela peut être accablant. Même trouver la fonction souhaitée dans une barre d'outils remplie peut être un défi - à moins que vous connaître les bons raccourcis clavier .
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Il peut être impossible de valider toutes les combinaisons de ce guide en mémoire, mais même un ou deux raccourcis essentiels peuvent avoir un impact considérable si vous utilisez Excel régulièrement.
Utilisé conjointement avec le ensemble standard de raccourcis qui s'appliquent à Windows plus largement, ce sont de puissants gains de temps que vous souhaiteriez connaître plus tôt.
Raccourcis pour vous aider à configurer votre feuille de calcul
Lorsque vous commencez à peine à utiliser une nouvelle feuille de calcul, de nombreuses tâches peuvent être considérablement accélérées avec les bons raccourcis. Peu importe ce que vous faites, quelques-uns d'entre eux devraient aider à graisser les roues.
Utilisation CTRL + T - qui correspond à ^ + T sur les systèmes Mac - convertit une sélection de cellules en un tableau, avec des en-têtes triables pouvant être modifiés à volonté. CTRL + A ou COMMANDE + A sélectionnera généralement la feuille de calcul entière, mais il ne sélectionnera les cellules d'un tableau que si vous avez cliqué dessus avant d'utiliser le raccourci.
Si vous souhaitez créer un graphique à barres de base sur la base d'un ensemble de données, mettez en surbrillance tout ce que vous souhaitez inclure et utiliser ALT + F1 sous Windows ou FN + ? + F1 sur un Mac. Utilisation F11 ou FN + F11 crée ce graphique dans sa propre feuille séparée.
L'utilisation de filtres peut être une aubaine lorsque vous travaillez avec une grande feuille de calcul, en particulier si vous avez du mal à le faire trouver des données clés . CTRL + MAJ + L COMMANDE + MAJ + F sur OS X active et désactive le filtre automatique, vous permettant de trier et de filtrer le contenu à tout moment.
Enfin, il existe quelques raccourcis à avoir sous la main lorsque vous travaillez avec des formules. Vous pouvez activer ou désactiver les formules à l'aide de CTRL + ` ou via ^ + ` sur les systèmes Mac. F9 - FN + F9 pour les utilisateurs Apple - calculera vos feuilles de calcul ou calculera la feuille de calcul actuelle si elle est combinée avec a SHIFT modificateur. Vous pouvez également utiliser F9 contextuellement pour évaluer une partie d'une formule.
Voici une combinaison qui sera certainement utile chaque fois que vous ajoutez une ligne de totaux à votre feuille de calcul. Utilisez ALT + = pour faire la somme automatique des cellules que vous avez sélectionnées - les utilisateurs Mac peuvent exécuter la même fonctionnalité en appuyant sur COMMANDE + SHIFT + T .
Raccourcis de navigation
Lorsque vous travaillez avec un document Excel volumineux, il peut parfois être un processus fastidieux et fastidieux de simplement accéder aux données dont vous avez besoin. Apprenez ces raccourcis par cœur, et vous parcourrez votre feuille de calcul à unmile par minute. Si vous perdez la cellule active, ne vous inquiétez pas - vous pouvez y accéder instantanément en appuyant sur CTRL + RETOUR ARRIÈRE sur un PC ou COMMANDE + SUPPR sur un Mac.
Sur un document vierge, appuyez sur CTRL + une touche fléchée vous amènera simplement à ses limites extérieures, mais sur une feuille de calcul remplie, c'est beaucoup plus utile. Au lieu de cela, cela vous mènera au bord de vos données dans la direction stipulée, ce qui en fait un moyen pratique de trouver la dernière ligne oucolonne dans une table particulière. Sur un Mac, la commande est ^ + une touche fléchée .
Une fois que vous avez trouvé la cellule sur laquelle vous souhaitez travailler, vous pouvez bien sûr double-cliquer dessus pour commencer à apporter des modifications. Cependant, un raccourci clavier est également disponible; appuyez simplement sur F2 avec la cellule souhaitée sélectionnée pour commencer l'édition immédiatement - sur un Mac, vous devrez appuyer ^ + U . Maj + F2 ou FN + Maj + F2 sur Mac ajoute ou modifie un commentaire attaché à votre sélection.
Quelques combinaisons ont été conçues pour aider à négocier un document qui s'étend sur plus d'une feuille. CTRL + ACCUEIL vous renvoie à la cellule A1 de la feuille actuelle, tandis que CTRL + PGUP et CTRL + PGDN basculer entre les feuilles de calcul. Maj + F11 ajoute une nouvelle feuille de calcul.
Sur un Mac, les commandes ci-dessus sont toutes un peu différentes; FN + ^ + ? vous ramène à la cellule A1, FN + ^ +? /? basculer entre les feuilles de calcul, et FN + Maj + F11 crée une nouvelle feuille de calcul.
Si jamais vous êtes dans une position où vous pensez mieux à quelque chose que vous venez d'entrer dans une cellule, appuyez rapidement sur ESC est tout ce dont vous avez besoin pour le supprimer.
Raccourcis liés à l'entrée
Que vous approfondissiez la saisie de données ou simplement configurer votre feuille de calcul pour la première fois , l'utilisation de ces raccourcis accélérera considérablement votre saisie. Pour commencer, appuyez sur CTRL +; avec une cellule sélectionnée pour la remplir avec la date du jour - c'est ^ +; sur un Mac. Utilisation CTRL + MAJ + : ou ^ + MAJ + : imprime à la place l'heure actuelle.
CTRL + D ou ^ + D sous OS X remplira la cellule actuellement sélectionnée avec tout ce qui se trouve dans la cellule directement au-dessus, et en utilisant CTRL + R / ^ + R utilisera tout ce qui se trouve dans la cellule directement à gauche. Dans certains cas, il peut être avantageux de combiner ces raccourcis avec CTRL + ESPACE ^ + BARRE D'ESPACE pour les utilisateurs Mac ou MAJ + BARRE D'ESPACE , qui sélectionnent respectivement une colonne et une ligne entières.
Si vous avez besoin d'un moyen de remplir une sélection de cellules avec une seule entrée, il existe une méthode très simple pour le faire. Faites votre sélection et entrez ce qui est nécessaire dans la cellule active, puis appuyez sur CTRL + ENTRÉE ^ + RETOUR sur un Mac pour peupler le tout.
Nous savons tous que CTRL + V est le raccourci pour coller, mais dans Excel, les choses peuvent être un peu plus compliquées que d'habitude. CTRL + ALT + V ou ^ + COMMANDE + V sur un Mac ouvre la boîte de dialogue spéciale de collage, qui peut être très pratique si vous importez quelque chose d'une autre application et que vous voulez vous assurer qu'il est inchangé par le processus.
Raccourcis de mise en forme
Votre raccourci de mise en forme doit être CTRL + 1 COMMANDE + 1 sur les systèmes Mac.Peu importe ce que vous avez sélectionné, cela devrait ouvrir la boîte de dialogue de formatage de base pour ce contenu.
Il est souvent utile de formater des cellules particulières en un type de nombre particulier dans Excel, et il existe de nombreux raccourcis différents qui feront instantanément ce travail. Chacun utilise CTRL + SHIFT + une autre touche ou ^ + SHIFT + une autre touche sur OS X.
CTRL + MAJ + ~ applique le format général, tandis que CTRL + MAJ + $ met les nombres au format monétaire, de manière appropriée. CTRL + MAJ +% transformera sans surprise vos chiffres en pourcentages, et CTRL + MAJ + ^ le présentera dans un format scientifique. CTRL + MAJ + # donne une date, CTRL + MAJ + @ résultats dans un temps, et CTRL + MAJ +! applique le formatage standard des nombres.
bien sûr, mise en forme dans Excel va au-delà des seuls chiffres - ces combinaisons vous donneront accès à une multitude de frontières, afin que vous puissiez présenter votre travail efficacement. Utilisez CTRL + MAJ + & ou COMMANDE + ? + 0 sur Mac pour ajouter un contour de bordure autour de votre sélection.
À partir de là, vous pouvez affiner vos bordures en utilisant ALT + R , ALT + L , ALT + T et ALT + B pour les bordures à droite, à gauche, en haut et en bas respectivement. Les combinaisons correspondantes pour les utilisateurs de Mac sont COMMANDE + ? + Boutons fléchés . L'utilisation des raccourcis une fois ajoutera la bordure, il suffit de la saisir à nouveau pour la supprimer. CTRL + MAJ + _ ou COMMANDE +? + _ supprimera toutes les bordures de la sélection actuelle.
Avez-vous un raccourci Excel particulièrement pratique à partager? Ou êtes-vous recherche d'un raccourci vers une tâche commune ce n'est pas couvert dans cet article? Pourquoi ne pas offrir de l'aide ou demander de l'aide dans la section commentaires ci-dessous?
