L'une des compétences les plus importantes dans la poche d'un chef de projet est l'organisation. Être capable de gérer et suivre avec succès les projets , les tâches et les personnes sont essentielles pour réussir dans ce type de poste.
Pour les chefs de projet, il peut être plus facile de transférer les outils et le savoir-faire pour organiser leur vie personnelle que pour les autres. Dans cet esprit, voici plusieurs trucs et astuces de ce métier qui peuvent aider presque tout le monde à gérer, garder une trace et organiser une partie de leur propre vie quotidienne.
S'attaquer à des projets à l'aide de tâches - une bouchée à la fois
Tâches et tâches font partie intégrante de tout projet. Que ce soit pour mettre en œuvre un nouveau logiciel d'entreprise en tant que chef de projet ou pour aménager la cour arrière en tant que propriétaire d'une maison, chaque projet doit être divisé en tâches. Gardez à l'esprit l'analogie decomment manger un éléphant, c'est-à-dire une bouchée à la fois. Tout projet, grand ou petit, peut et doit être décomposé en un ensemble de tâches.
La création de tâches est également importante lorsqu'il y a des dépendances. Pour le chef de projet, la tâche d'installation du nouveau logiciel ne peut avoir lieu qu'après l'achat de la nouvelle application. Dans le même sens, la tâche de plantation des nouveaux buissons ne peut pas avoir lieu avantils ont été achetés.
Donc, que vous ayez un projet comme l'exemple ci-dessus pour l'aménagement paysager ou quelque chose à plus petite échelle comme le simple nettoyage de la maison, répertoriez d'abord les tâches et gardez à l'esprit ces dépendances. Au fur et à mesure que vous avancez et accomplissez chaque tâche, marquez simplementvotre projet sera terminé de manière très organisée, en veillant à ce que rien ne soit oublié.
Todoist , Wunderlist , Tâches Google , Souvenez-vous du lait , et Trello sont parmi les plus outils populaires pour la gestion de tâches, de tâches et de projets personnels .
Rappels sur la mémoire - Les choses ne vous échapperont pas
Certaines personnes ont la capacité la plus merveilleuse de se souvenir de tout et de tout. Cependant, ce n'est pas courant pour la plupart. Et souvent, nous pouvons nous souvenir des tâches que le bureau doit effectuer le matin plus facilement que de se rappeler que nous devons appelerla compagnie d'électricité dans l'après-midi. Les chefs de projet peuvent utiliser des rappels pour obtenir des mises à jour de statut, confirmer les délais ou créer des rapports de statut.
En dehors du lieu de travail, l'utilisation de rappels nous évite d'oublier de faire des choses, d'aller dans des endroits, de passer des appels téléphoniques ou à peu près tout ce à quoi vous pensez que cela doit être fait. Même si vous vous souvenez de payer votre voiture sur lele premier de chaque mois, avoir un rappel récurrent configuré sur votre appareil mobile ou même le noter sur le calendrier pour chaque mois, garantit presque que cela ne vous échappera jamais. Car que faire si le jour vient quand c'est le cas?
Vous pouvez choisir parmi de nombreux outils pour les rappels. De applications sur votre téléphone mobile et tablette, aux applications de bureau et aux extensions de navigateur, aux simples notes autocollantes et aux calendriers muraux. De nos jours, les applications mobiles sont probablement la méthode la plus populaire, car elles peuvent se synchroniser sur plusieurs plates-formes, afficher une notification au moment où vous en avez besoin, etils ne peuvent pas être perdus ou jetés accidentellement. Vous pouvez également incorporer des rappels dans vos listes de tâches ou utiliser des applications simples et amusantes comme MemoCool Plus .
Organisation de l'équipe - Votre équipe domestique
Une grande partie d'être un gestionnaire de projet est devoir rallier les troupes . Les différentes parties d'un projet et ses tâches sont généralement exécutées par différentes personnes. Pouvoir obtenir des mises à jour des membres de l'équipe, leur offrir des incitations parfois, et tout faire avec respect est important pour la réussite du projet. À moins de vivre seul,il est probable que vous ayez votre propre équipe de membres du ménage qui exécutent et sont responsables de différentes tâches.
Être capable de garder tout le monde sur la bonne voie avec ses tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles peut être accompli de plusieurs manières différentes. Vous pouvez afficher un tableau blanc ou un tableau des tâches sur le réfrigérateur ou le mur, énumérant le nom et les tâches de chaque personne, ce quipeuvent être marqués au fur et à mesure qu'ils sont terminés. Les modèles le rendent encore plus facile .
Une autre méthode consiste à suivre vos tâches et vos corvées électroniquement. De nombreux produits vous permettent d'attribuer des tâches à d'autres personnes. Donc, si vos enfants sont un peu plus âgés ou si vous vivez avec plusieurs colocataires, envoyer des tâches à tous les membres de la liste peut les fourniravec des rappels utiles pour faire avancer les choses.
Quelle que soit la méthode qui fonctionne bien pour votre ménage, garder tout le monde sur la bonne voie avec les corvées et les tâches signifie que votre espace de vie est globalement plus organisé. Et, si vous devez pousser ou pousser quelqu'un à rester sur la tâche, rappelez-vous simplement que vous pouvezattrapez plus de mouches avec du miel qu'avec du vinaigre.
Autres conseils utiles
Profitez des listes pour ne rien oublier . Que vous utilisiez du papier et un stylo ou une application sur votre téléphone, faire des listes d'articles dont vous avez besoin dans le magasin, des vêtements dont vous avez besoin pour un voyage ou des endroits où vous devez aller le jour de vos courses, signifie que vous ne devez pas oublierune chose.
Aussi, prenez votre temps lors de la création de listes et essayez de penser aux articles associés. Si vous créez une liste de colisage pour votre voyage, par exemple, vous pouvez noter «chaussures habillées», ce qui devrait alors vous inviter à écrire «chaussettes habillées». Ou, pour uneliste d'épicerie, vous voudrez peut-être acheter des steaks pour le gril, ce qui devrait alors vous inciter à prendre un plat d'accompagnement pour les accompagner. De nombreux outils de gestion des tâches, comme ceux que nous avons mentionnés ci-dessus, peuvent être utilisés pour ces listes simples.
Utilisez des drapeaux de courrier électronique pour une détection facile . Si vous recevez un e-mail de votre école, vous informant d'une date limite, un de votre cousin à propos d'une fête d'anniversaire, ou un avis de rappel de la compagnie de téléphone, marquez ces e-mails avec un drapeau ou une étoile pour qu'ils se démarquent.
Si votre boîte de réception est inondée de newsletters, d'e-mails personnels, de publicités et de tous les autres messages que vous recevez, il y a de fortes chances que les e-mails non signalés mais importants soient déplacés au bas de la liste, hors de vue et donc, hors de l'esprit.applications de messagerie, comme Courriel CloudMagic et les clients en ligne proposent donc des rappels intégrés pour que les e-mails réapparaissent à l'heure que vous avez définie.
Testez et intégrez les outils qui fonctionnent pour vous . Nous avons répertorié certains outils de liste de tâches et applications de rappel. Notez que tous les outils ne fonctionnent pas bien pour chaque personne ou famille. Tout comme les différents chefs de projet ont des styles différents pour effectuer leur travail, différentes personnes ont des opinions différentes sur les outils qui fonctionnent pour eux..
Essayez différents outils de gestion des tâches avant de sélectionner celui que vous préférez. Découvrez diverses méthodes d'organisation des tâches ménagères pour voir celle qui convient le mieux à votre famille. Un outil que vous pourriez vérifier qui convient aux ménages et comprend des projets, l'attribution de tâches, rappels et listes de courses est Cozi .
Partageons quelques réflexions
Si vous êtes un chef de projet et que vous souhaitez ajouter à cette liste, n'hésitez pas à inclure vos suggestions ci-dessous. Ou, si vous ne parvenez pas à organiser certaines des choses discutées ici et que vous souhaitez des conseils ou de l'aide, postez votre questionou dilemme dans les commentaires.
Crédit d'image: Femme en colère dans un salon chaotique par wavebreakmedia via Shutterstock, SLBLAKE et TaOb62 via Shutterstock.com
