Depuis des années, les utilisateurs recherchent alternatives gratuites ou peu coûteuses à Microsoft Office et ils ont toujours obtenu des résultats mitigés, mais il y a une alternative qui brille au-dessus des autres: LibreOffice.
Microsoft Office est le roi des suites bureautiques, mais cela ne veut pas dire que c'est la bonne pour vous. Voici quelques autres suites bureautiques que vous aimerez peut-être mieux!
C'est arrivé au point où LibreOffice est maintenant considéré comme a concurrent viable de Microsoft Office à bien des égards : fonctionnalités, convivialité, interface, flexibilité, prise en charge du format de fichier, etc. Office 365 est génial , mais LibreOffice est gratuit.
Télécharger maintenant : LibreOffice gratuit
Mais lancer LibreOffice pour la première fois peut sembler étranger, voici donc quelques conseils pour vous aider à vous familiariser avec, ce qu'il peut faire et ce que vous devriez changer pour le rendre plus confortable.
1. Accélérer les performances
Si LibreOffice prend un certain temps à se charger et semble lent pendant l'utilisation, il peut y avoir une solution de contournement simple que vous pouvez utiliser pour lui donner un coup de pouce: lui permettre d'utiliser plus de RAM! Cela aide si votre système a beaucoup de RAM .
- Dans le menu Outils, sélectionnez Options .
- Dans la barre latérale, sélectionnez LibreOffice, puis Mémoire .
- Sous la section Cache graphique:
- Remplacez "Utiliser pour LibreOffice" par 128 Mo .
- Remplacez "Mémoire par objet" par 10 Mo .
- Dans la barre latérale, sélectionnez LibreOffice, puis avancé .
- Dans la section Options Java:
- décocher Utiliser un environnement d'exécution Java .
- Cliquez OK .
Notez que Java est principalement utilisé pour LibreOffice Base, qui est utilisé pour les opérations de base de données l'analogue de LibreOffice pour Microsoft Access. Si vous n'utilisez pas LibreOffice Base, vous n'avez probablement pas besoin de Java.
2. Apprenez les raccourcis clavier
Comme pour la plupart des applications, la meilleure façon d'accélérer votre flux de travail et d'augmenter votre productivité est d'apprendre tous les raccourcis clavier importants par cœur. En général, les raccourcis clavier sont plus rapides que l'utilisation d'une souris.
Voici quelques raccourcis clés à connaître:
- F5 : Ouvrez le Navigateur. Nous couvrons cela ci-dessous.
- F7 : Ouvrez l'orthographe et la grammaire.
- Ctrl + F7 : Ouvrez Thesaurus.
- F11 : Ouvrez Styles et formatage.
- Ctrl + F12 : Insérez un tableau.
- Ctrl + # : 0 pour le paragraphe par défaut, 1 à 5 pour appliquer les titres 1 à 5.
Si vous voulez devenir un maître de LibreOffice, consultez-les autres raccourcis clavier importants à connaître .
3. Changer le format de fichier par défaut
Par défaut, LibreOffice enregistre les fichiers en utilisant les formats de fichier OpenDocument ODT pour les documents texte, ODS pour les feuilles de calcul, ODP pour les présentations, etc. et bien que cela puisse convenir si vous travaillez en solo, cela peut être une gêne si vouscollaborez avec les utilisateurs de Microsoft Office.
Pensez à le changer pour que LibreOffice enregistre les nouveaux documents en utilisant le format populaire de Microsoft à la place:
- Dans le menu Outils, sélectionnez Options .
- Dans la barre latérale, sélectionnez Charger / Enregistrer, puis Général .
- Sous la section Format de fichier par défaut:
- Remplacez "Type de document" par Document texte .
- Remplacez "Toujours enregistrer sous" par Microsoft Word 2007/2013 XML .
- Cliquez OK .
4. Changer le jeu d'icônes
Le jeu d'icônes par défaut utilisé dans LibreOffice est à la limite des voyants et peut être assez gênant lorsque vous essayez de vous concentrer sur le travail. Nous vous recommandons de le changer en quelque chose de plus subtil et agréable.
- Dans le menu Outils, sélectionnez Options .
- Dans la barre latérale, sélectionnez LibreOffice, puis Voir
- Sous la section Interface utilisateur:
- Remplacez "Style d'icône" par Breeze .
- Changez également "Taille de l'icône" si vous le souhaitez.
- Cliquez OK .
5. Utilisez le navigateur
Personnellement, je ne m'occupe pas de fichiers de plus d'une page ou deux, mais si vous travaillez régulièrement avec des documents complexes et à plusieurs pages - tels que des documents de recherche ou des rapports annuels - vous devez absolument utiliser le Navigateur.
Comment ouvrir le navigateur:
- Dans le menu Affichage, sélectionnez Barre latérale .
- Si la barre latérale est réduite, développez-la.
- Dans la barre latérale, sélectionnez l'onglet Navigateur.
Le Navigateur suit le contour entier de votre document et vous offre un moyen rapide de passer d'une section à l'autre, d'en-têtes, de tableaux, de signets, d'hyperliens, d'images et d'autres éléments.
6. Utiliser des styles personnalisés
Les styles vous permettent de définir des "apparences" personnalisées pour le texte, les images et les autres éléments d'un document. Avec un style personnalisé, vous pouvez le définir une fois, puis appliquer en un clic chaque fois que vous en avez besoin plutôt que de sélectionner à plusieurs reprisespolices, marges, etc.
Il existe cinq principaux types de styles dans LibreOffice Writer:
- Styles de paragraphe appliquer des polices, des numérotations et des mises en page à des paragraphes entiers du document.
- Styles de caractère appliquer des polices aux mots ou aux lettres d'un paragraphe.
- Styles de cadre appliquer les modifications aux dispositions et aux positions des cadres.
- Styles de page appliquer les modifications aux mises en page de la page, y compris les en-têtes et les pieds de page.
- Styles de liste appliquer des modifications aux listes à puces et numérotées, ce qui vous permet de styliser les puces, les nombres et les retraits.
Voici comment créer vos propres styles:
- Dans le menu Styles, sélectionnez Styles et formatage .
- Sélectionnez le type de style que vous souhaitez créer.
- Faites un clic droit dans le volet et sélectionnez Nouveau ...
Vous verrez maintenant une fenêtre contextuelle avec plus d'une douzaine d'onglets différents et de nombreuses options pour jouer. Les détails dépassent le cadre de cet article, mais la plupart devraient être explicites. N'hésitez pas à expérimenter.
7. Créer des modèles
La fonction Styles est idéale pour définir une apparence commune pour les paragraphes et autres éléments à l'intérieur un document, mais si vous souhaitez définir une mise en page et une apparence communes entre documents, vous devez alors utiliser des modèles.
Pour changer le modèle de document par défaut:
- Créez un nouveau document vide.
- Définissez le contenu et les styles de formatage souhaités.
- Dans le menu Fichier, sous Modèles, sélectionnez Enregistrer comme modèle .
- Double-cliquez sur le dossier "Mes modèles", puis cliquez Enregistrer .
- Donnez-lui un nom et cliquez OK .
- Dans le menu Fichier, sous Nouveau, sélectionnez Modèles .
- Sélectionnez le modèle que vous avez créé et cliquez sur Définir par défaut .
- Cliquez Fermer .
Et c'est tout. À l'avenir, vous pouvez créer d'autres modèles de la même manière - comme une mise en page spécifique pour prendre des notes pour les réunions hebdomadaires - et créer de nouveaux documents à l'aide de ces modèles. Il vous suffit d'ignorer les étapes d'enregistrement des modèlespar défaut.
8. Barres d'outils Dock & Undock
Si la majeure partie de votre expérience de traitement de texte est dans Microsoft Office, vous n'êtes probablement pas familier avec l'ancrage et le désancrage. En fait, pour la plupart, vous n'avez pas beaucoup de flexibilité du tout - le ruban est ce qu'ilest de savoir si vous l'aimez ou non.
Mais dans LibreOffice, vous pouvez ancrer la plupart des fenêtres dans des barres d'outils et détacher la plupart des barres d'outils dans des fenêtres flottantes, ce qui est crucial pour personnaliser votre espace de travail et vous familiariser avec le programme.
- Maintenez CTRL et double-cliquez tout emplacement vide sur une barre d'outils pour la détacher ou sur une fenêtre flottante pour l'ancrer.
Vous pouvez également repositionner les barres d'outils à votre guise en cliquant et en faisant glisser la partie pointillée de la barre d'outils :
Vous pouvez «empiler» les barres d'outils en les faisant glisser les unes sous les autres, ou vous pouvez simplement les organiser horizontalement en les gardant toutes sur la même ligne.
Pensez à vous débarrasser de toutes les barres d'outils que vous n'utilisez pas :
- dans le Voir menu, sous Barres d'outils , vous pouvez les basculer.
9. Installer les extensions
Si vous pensez que LibreOffice n'a pas suffisamment de fonctionnalités utiles hors de la boîte, vous pouvez toujours ajouter plus de fonctionnalités via des extensions, tout comme vous le pouvez avec votre navigateur. Beaucoup de gens ne réalisent pas que LibreOffice peut le faire!
- Dans le menu Outils, sélectionnez Gestionnaire d'extensions .
LibreOffice est livré avec une poignée d'extensions qui sont fournies avec l'installation de base, mais vous pouvez également en trouver des dizaines d'autres en ligne sur le Centre d'extension LibreOffice [URL cassée supprimée].
Dans le Gestionnaire d'extensions, vous pouvez utiliser le Ajouter bouton pour installer les fichiers d'extension que vous téléchargez qui viendront au format de fichier OXT.
Vous avez d'autres astuces LibreOffice?
Comme vous pouvez le voir, LibreOffice a parcouru un long chemin depuis sa sortie d'OpenOffice en 2010. Non seulement il possède toutes les fonctionnalités fondamentales d'un traitement de texte, mais il est suffisamment avancé pour être confortable pour les utilisateurs expérimentés.
Vous n'aimez pas LibreOffice? Ensuite, nous recommandons essayer FreeOffice 2016 - tant que vous savez que la version gratuite de celui-ci ne peut pas enregistrer dans DOCX, XLSX ou PPTX. Si vous avez besoin de ce niveau de compatibilité Microsoft, alors votre meilleur pari est de vous en tenir à LibreOffice.
Pourquoi utilisez-vous principalement LibreOffice? Connaissez-vous d'autres trucs ou astuces que nous avons manqués? Le recommanderiez-vous sur Microsoft Office? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!
