Microsoft Office est le roi incontesté des suites bureautiques, mais cela ne veut pas dire que c'est la bonne pour vous. En effet, nous en avons couvert plusieurs raisons d'utiliser Word, Excel et PowerPoint Online au lieu d'acheter Microsoft Office, la raison la plus importante étant le prix.
Microsoft Office Online propose des versions Web gratuites de Word, Excel et PowerPoint. Voici pourquoi vous devriez l'essayer dès aujourd'hui.
D'autres suites bureautiques existent, et vous seriez surpris de voir à quel point elles se comparent à Microsoft Office, sans oublier que beaucoup d'entre elles sont entièrement gratuites pour un usage personnel.
Avant d'explorer ces alternatives, vous voudrez peut-être consulter notre article sur façons d'utiliser Microsoft Office sans payer pour cela . Mais si c'est le logiciel lui-même que vous n'aimez pas, ou si ces méthodes gratuites ne vous sont pas disponibles, alors lisez la suite!
Les 3 meilleures suites bureautiques en ligne
1. Google Docs
Google Docs est de loin la suite bureautique la plus populaire au monde après Microsoft Office. Cela peut être légèrement déroutant car "Google Docs" est le nom de l'application de traitement de texte elle-même, mais peut également faire référence à la suite combinée d'applications: Google Docs,Google Sheets et Google Slides.
La principale raison d'utiliser Google Docs? C'est tellement simple. Vous n'avez rien à installer, vous pouvez partager des fichiers sans que le destinataire n'installe quoi que ce soit, l'interface est extrêmement simple et intuitive, c'est une marque bien connue, ettout fonctionne simplement.
Il est également semi-compatible avec Microsoft Office, capable d'importer des fichiers DOCX, XLSX et PPTX mais impossible d'exporter. Pas idéal, mais mieux que rien. Il prend également en charge saisie vocale avancée de la parole au texte .
Les meilleurs aspects de Google Docs :
- Jusqu'à 15 Go de stockage gratuit, y compris les fichiers Docs, Sheets et Slides.
- Suivre les modifications et l'historique des versions des documents.
- Collaboration en ligne en temps réel avec jusqu'à 50 utilisateurs simultanés.
- Gérez les autorisations et limitez ce que les utilisateurs peuvent ou ne peuvent pas faire dans un document.
- Édition hors ligne qui se synchronise automatiquement dès que vous êtes en ligne.
- Intégration avec d'autres services Google, y compris Gmail et Agenda.
- Utilisez des centaines de polices gratuites de Google Web Fonts.
Site Web : Google Docs gratuit
2. iWork pour iCloud
Voici quelque chose que vous ne savez peut-être pas: alors que la suite iWork d'Apple coûte normalement 10 $ par application, vous pouvez utiliser Pages, Number et Keynote gratuitement sur le Web en utilisant iWork pour iCloud , qui est la réponse d'Apple à Google Docs et Microsoft Office Online.
iWork pour iCloud ressemble à la version de bureau pour Mac et correspond exactement à ce que vous attendez d'Apple: une interface simpliste mais agréable, suffisamment de flexibilité pour créer le type de fichiers dont vous avez besoin, mais peu d'options de personnalisation de l'espace de travail.
C'est le choix évident si vous utilisez déjà iWork sur Mac, car il s'intègre bien et vous permet de travailler sur vos documents partout où vous allez. Le seul inconvénient est qu'il repose sur iCloud pour le stockage, qui est l'un des cloud les moins populairessolutions de stockage.
Tout ce dont vous avez besoin est un identifiant Apple pour utiliser iWork pour iCloud.
Les meilleurs aspects d'iWork pour iCloud :
- Jusqu'à 5 Go de stockage gratuit sur iCloud.
- Belle interface simpliste et facile à naviguer.
- S'intègre à iWork pour Mac, ce qui en fait une option puissante pour les utilisateurs de Mac.
- Importe et exporte proprement les fichiers Microsoft Office.
Site Web : iWork pour iCloud gratuit
3. Zoho Office
Mon truc préféré Zoho Office est son interface. En surface, c'est à peu près la même chose que n'importe quelle autre suite bureautique en ligne, mais il y a un professionnalisme fluide qui ne peut pas vraiment être capturé uniquement dans les captures d'écran. C'est juste ressent bien.
Zoho Office est idéal pour les petites équipes, avec des fonctionnalités intéressantes telles que le chat en temps réel sur des documents, l'édition collaborative, les signatures numériques, le partage rapide de documents, etc.
L'une des fonctionnalités de niche les plus intéressantes de Zoho Writer est en particulier la possibilité de publier des documents directement sur WordPress, ce qui en fait un outil de rédaction de blog efficace.
Les meilleurs aspects de Zoho Office :
- Jusqu'à 5 Go de stockage gratuit via Zoho Docs.
- Jusqu'à 25 historiques de version de fichier pour chaque document.
- Importe et exporte proprement les fichiers Microsoft Office.
- Communication en temps réel avec les collaborateurs.
- Authentification à deux facteurs pour plus de sécurité.
- personnalisations étendues de documents, paramètres et espaces de travail.
Site Web : Zoho Office gratuit
Les 4 meilleures suites bureautiques de bureau
1. OnlyOffice
OnlyOffice officiellement stylisé ONLYOFFICE est un succès dormant: peu de gens en ont entendu parler, mais il souffle la concurrence hors de l'eau. Il répond vraiment à son slogan de produit: "Puissant comme Microsoft Office, gratuit comme LibreOffice."
Ce que vous aimerez le plus avec OnlyOffice, c'est qu'il utilise nativement les formats Microsoft Office, ce qui n'est pas quelque chose que toutes les suites bureautiques peuvent se vanter. L'interface est également propre et professionnelle, ce qui est génial si vous détestez le gonflement de MicrosoftOffice, la lenteur des performances de WPS Office ou la franche laideur de LibreOffice.
Notez que OnlyOffice est disponible dans une version cloud --- pas seulement la possibilité d'accéder à OnlyOffice sur le Web, mais la possibilité d'héberger OnlyOffice sur votre propre serveur et de fournir un accès privé à ceux sur site.
Les meilleurs aspects de OnlyOffice :
- Open source et entièrement gratuit pour un usage personnel.
- Interface simple et professionnelle sans éléments gênants.
- Importe et exporte proprement les fichiers Microsoft Office.
- Possibilité de s'auto-héberger pour l'accès Web interne de l'entreprise privée.
- Edition et partage collaboratifs en temps réel de fichiers.
Télécharger : OnlyOffice Desktop gratuit
Télécharger : OnlyOffice Cloud 120 $ / année
Télécharger : OnlyOffice Enterprise 900 $ / serveur
Pour en savoir plus sur le offres d'OnlyOffice , consultez notre aperçu de leurs options de collaboration et de stockage dans le cloud.
2. SoftMaker Office
SoftMaker Office est une suite bureautique commerciale qui vient également dans une version gratuite appelée SoftMaker FreeOffice . FreeOffice est léger mais complet, avec toutes les fonctionnalités essentielles dont vous auriez besoin et attendez d'une suite bureautique moderne.
SoftMaker Office a acquis sa réputation de compatibilité avec Microsoft Office, étant la première suite bureautique alternative capable de lire et d'écrire sans perte des formats Microsoft Office. Pour vous, cela signifie que vous pouvez directement ouvrir et modifier des fichiers Microsoft Office sans souci.
L'interface est également agréable. SoftMaker respecte le choix de l'utilisateur, vous permettant de choisir entre un look classique avec des barres d'outils et des menus ou un look moderne avec un ruban de type Microsoft. Et de toute façon, SoftMaker Office est un plaisir deutilisation: rapide, réactif et efficace.
Les meilleurs aspects de SoftMaker Office :
- Interface à onglets pour l'édition de plusieurs documents.
- Historique des versions pour les fichiers Office, plus possibilité de revenir aux versions antérieures.
- Exporter au format EPUB pour transformer facilement des documents en ebooks.
- Choisissez entre les interfaces classiques ou modernes.
- Installation portable sur des clés USB pour que vous puissiez l'utiliser n'importe où.
Télécharger : SoftMaker FreeOffice gratuit
Télécharger : SoftMaker Office Standard 70 $
Télécharger : SoftMaker Office Professionnel 100 $
Si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre présentation de SoftMaker FreeOffice .
3. LibreOffice
Demandez à cinq personnes une alternative de bureau gratuite à Microsoft Office et je serais prêt à parier que tout le monde le dira LibreOffice . Non seulement il est gratuit et open source, mais il existe depuis des années et fonctionne bien sur Windows, Mac et Linux.
En janvier 2018, LibreOffice a lancé la très attendue version 6.0, qui a introduit de nombreuses nouvelles fonctionnalités, des corrections de bogues, des améliorations de performances, un nouveau système d'aide plus facile à naviguer, etc.
Bien que LibreOffice prenne en charge techniquement les fichiers Microsoft Office, il n'est pas encore parfait et vous constaterez que certains aspects du document se cassent lorsque vous enregistrez dans une application et que vous ouvrez dans son application homologue respective. Et bien que LibreOffice Calc soit agréable, il ne le fait tout simplement pas.t être à la hauteur de la puissance, de la flexibilité ou de la vitesse de Microsoft Excel.
Les meilleurs aspects de LibreOffice :
- Complètement gratuit, open source et multiplateforme.
- Outils intégrés pour créer des documents, des livres et des pages Web complexes.
- Téléchargez des centaines de modèles LibreOffice disponibles publiquement.
- Développez la fonctionnalité avec des centaines de extensions LibreOffice .
- En plus de Writer, Calc et Impress, LibreOffice inclut d'autres applications bureautiques comme Draw diagrammes, Base bases de données et Math formules avancées.
Télécharger : LibreOffice gratuit
Si vous décidez d'utiliser LibreOffice et que vous souhaitez en tirer le meilleur parti, je vous recommande vivement de consulter notre article sur conseils de productivité essentiels de LibreOffice .
4. Bureau WPS
Anciennement connu sous le nom de Kingsoft Office, Bureau WPS est une centrale électrique. Il comprend tout ce dont vous avez besoin dans une suite bureautique, ainsi que des fonctionnalités uniques telles que la conversion PDF, la fusion et le fractionnement de PDF, les signatures de documents, le cryptage de documents, des centaines de polices et de modèles, l'édition de documents par onglets, et bien plus encore.
Le seul inconvénient majeur de WPS Office est que la version gratuite est financée par la publicité: une poignée de fonctionnalités utiles sont protégées par des publicités sponsorisées, et vous pouvez les déverrouiller pendant 30 minutes en regardant une annonce rapide. D'après mon expérience, celase sent bien mieux que d'avoir des bannières publicitaires, d'autant plus qu'aucune fonctionnalité n'est complètement indisponible.
L'autre gros inconvénient est que WPS Office fonctionne un peu en retard sur un matériel plus faible, ce qui est dommage lorsque vous voyagez avec un ordinateur portable plus ancien et que l'application se bloque ou n'est tout simplement pas aussi fluide que vous le souhaiteriez..
Les meilleurs aspects de WPS Office :
- Jusqu'à 1 Go de stockage gratuit avec WPS Office Cloud.
- Partage facile de fichiers avec d'autres via WPS Office Cloud.
- Onglets de document pour une organisation sans effort lors de l'édition.
- Des centaines de polices et de modèles pour embellir vos documents.
- Outils PDF intégrés, y compris la possibilité d'enregistrer directement au format PDF.
- Importe et exporte proprement des fichiers Microsoft Office Professionnel uniquement.
Télécharger : Bureau WPS gratuit
Télécharger : WPS Office Premium 30 $ / an
Télécharger : WPS Office Professionnel 45 $ / an ou 80 $ une fois
Quelle suite Office vous convient?
En fin de compte, toutes ces suites bureautiques existent pour une raison: différentes personnes aiment différentes choses, et ce qui fonctionne bien pour moi peut ne pas bien fonctionner pour vous.
J'utilise Google Docs parce qu'il est simple, rapide et accessible de n'importe où, quel que soit l'appareil ou le système d'exploitation sur lequel je suis. Les utilisateurs de Mac qui ont besoin d'une suite en ligne adoreront iWork pour iCloud, alors que quiconque a besoin d'une suite de bureau sera probablementfaire mieux avec OnlyOffice ou SoftMaker Office.
Si vous vous retrouvez avec une suite de bureau, vous voudrez probablement l'intégrer à une sorte de service de stockage en nuage. J'utilise personnellement Google Drive, mais d'autres options existent. Commencez avec notre comparaison des meilleurs services de stockage cloud .
Si vous souhaitez utiliser Access, consultez-les alternatives gratuites à Microsoft Access . Utilisateurs Mac, vous pouvez les essayer meilleures alternatives Microsoft Office pour macOS . Et si vous êtes un utilisateur Linux qui préfère utiliser Office après avoir essayé d'autres options, voici un guide pour installation et utilisation de Microsoft Office sous Linux .
