Google Sheets est un populaire alternative à Microsoft Excel . Comme pour les autres outils Google, Sheets est au cœur de Google Drive. Dans cet article, nous nous sommes permis de plonger profondément et de dénicher une poignée d'astuces Google Sheets super utiles que vous n'avez peut-être jamais entendues auparavant.
Vous vous inquiétez de vos fichiers Excel lorsque vous travaillez à domicile ou que vous passez de Windows à un autre système d'exploitation? Détendez-vous! Voici vos alternatives Excel multiplateformes.
Ces astuces Google Spreadsheet sont assez simples à apprendre et à retenir.
1. Utilisation des devises internationales sur votre feuille de calcul
Nous avons tous rencontré des situations dans lesquelles nous avons besoin de calculatrices tierces pour les conversions de devises. Bien que cela ne soit pas dangereux, c'est une façon fastidieuse de faire avancer les choses. Google Sheets propose des fonctionnalités de conversion de devises intégrées qui vous aiderontvous passez d'une devise à une autre en un tournemain. Voyons comment utiliser cette fonctionnalité.
Utilisez la syntaxe suivante :
= * GOOGLEFINANCE "DEVISE: " Décomposons-le. Le " à partir du symbole monétaire "est la devise de base que vous souhaitez convertir. Le" vers le symbole monétaire "est la devise dans laquelle vous souhaitez convertir la valeur initiale.
À titre d'exemple, convertissons le prix indien en INR des derniers iPhones en USD. La syntaxe se présente donc comme suit:
= B2 * GOOGLEFINANCE "DEVISE: INRUSD"Assurez-vous de ne pas utiliser le symbole monétaire réel et de vous en tenir aux conventions à trois lettres.
2. Utiliser les vérifications orthographiques dans Google Sheets
La vérification orthographique est une fonction de tous les jours qui vous aide à garder la feuille de calcul exempte d'erreurs orthographiques et de fautes de frappe. La vérification orthographique manuelle est fastidieuse. Dans ce cas, il est toujours préférable de se fier à la fonction de vérification orthographique intégrée de Google et de corriger manuellement toutdivergence.
Voici comment activer la vérification orthographique sur Google Sheet,
- Sélectionnez la plage de cellules / colonnes que vous souhaitez vérifier
- Sélectionnez le onglet Outils et cliquez sur Orthographe
- de Google Vérification orthographique identifiera automatiquement les fautes d'orthographe et les fautes de frappe
- Vous pouvez choisir de le faire Changer , Ignorer ou Ajouter le mot du dictionnaire
Un mot d'avertissement, il n'est pas sage de dépendre complètement de la fonction de vérification orthographique. Alors, assurez-vous de lui donner un second regard avant le changement.
3. Traduire les cellules dans la feuille de calcul Google
Grâce à Internet, les frontières internationales ont rétréci. Imaginez cela, vous venez de recevoir un devis dans une langue étrangère. La traduction de chaque cellule impliquera beaucoup de travail d'âne. Google Sheets vous a couvert avec le Traduire fonction.
Le fonction Google Translate est capable de traduire le contenu de centaines de cellules dans plusieurs langues. En outre, cette fonction vous aidera également à détecter la langue actuellement utilisée dans Google Sheets. C'est ainsi que vous pouvez traduire les cellules individuelles d'une feuille de calcul à partir d'unelangue à une autre.
Utilisez la syntaxe suivante :
= GOOGLETRANSLATE , "source_language", "target_language" Exemple:
= GOOGLETRANSLATE A9, "fr", "ar"Dans l'exemple ci-dessus, nous avons traduit le texte "Hey, êtes-vous libre pour le déjeuner" de l'anglais vers l'arabe. Si vous ne mentionnez pas le "target_language", Google convertira automatiquement la cellule dans la langue par défaut.
4. Détection automatique de la langue et traduction
Google propose une astuce si vous ne connaissez pas la langue source. Dans la syntaxe ci-dessus, remplacez "source_language" par " DETECTLANGUAGE "et Sheets détectera automatiquement la langue source et traduira la cellule dans la langue de votre choix.
Utilisez la syntaxe suivante :
= GOOGLETRANSLATE A14, DETECTLANGUAGE A14, "fr"Dans le cadre de cette syntaxe, la langue de la cellule «A14» est automatiquement détectée et traduite dans la «langue cible» l'anglais dans ce cas. Depuis le GOOGLETRANSLATE la fonction sur Google Sheets n'est pas une fonction de tableau, vous pouvez simplement faire glisser le résultat et traduire également d'autres cellules.
5. Convertissez vos données Google Sheet en une carte thermique
La carte thermique consiste à représenter les données sous la forme d'une carte où les valeurs des données sont représentées sous forme de couleurs. Les cartes thermiques sont particulièrement populaires dans les études scientifiques lorsqu'une grande quantité de données est collectée et que les scientifiques créent une carte thermique pour identifier les tendances etmotifs.
grâce à la puissance de mise en forme conditionnelle , vous pouvez facilement créer une carte thermique sur Google Sheets. Suivez les étapes ci-dessous pour créer une carte thermique à partir de vos données
- Sélectionnez les données sur la feuille de calcul Google
- Rendez-vous sur Format> Formatage conditionnel
- Choisissez les couleurs pour Minpoint , Milieu , et Maxpoint dans le panneau Règles de format conditionnel
- Cartographiez votre Milieu à un centile
Remarque : Le panneau de mise en forme conditionnelle de Google Sheets vous permettra également de définir les valeurs minimales ou maximales. Une fois cette opération effectuée, la carte thermique s'étendra aux valeurs qui dépassent le minimum tandis que celles qui sont inférieures au minimum partageront la même nuance deCouleur.
6. Importer du HTML à partir de pages Web vers Google Sheets
Copier et coller des données Web dans vos feuilles de calcul Google n'est pas vraiment intuitif et sans effort. Il y a de fortes chances que cela finisse par être une affaire compliquée, surtout si l'ensemble de données est volumineux. Heureusement, Google Sheets vous le permet gratter des sites Web et ainsi importer les données automatiquement. La meilleure partie est que vous n'avez pas besoin d'être un codeur pour faire cela.
Voyons comment le grattoir Web Google Sheets fonctionne avec un exemple en direct.
À titre de démonstration, considérons une page Wikipédia. Cette page particulière est intitulée "Liste des films originaux distribués par Netflix" et comporte plusieurs tableaux dans différentes catégories. Je suis intéressé par la section Documentaires. Utilisez la syntaxe ImportHTML pour la mise au rebutla page Web.
Utilisez la syntaxe suivante :
= IMPORTHTML URL, requête, indexL'URL dans cette syntaxe correspond à cette adresse de page Web:
"https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix" dans notre cas.
La requête est la partie où vous mentionnez l'élément que vous souhaitez importer, dans notre cas l'élément import dans le tableau. Comme vous l'avez peut-être déjà remarqué, la page Wikipédia comporte plusieurs tables. L'argument appelé index est un moyen de spécifier la table que vous souhaitez importer.
Dans ce cas, il s'agit du tableau 4. Enfin, la syntaxe se lit comme suit:
= IMPORTHTML "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix", "table", 4Et voilà! Google Sheets récupérera automatiquement le tableau de la page Wikipédia et le formatage n'est pas bâclé non plus.
Travaillez avec Google Sheets tous les jours
Google Sheets est un univers qui lui est propre. Les outils Web en ligne offrent une pléthore de fonctions qui peuvent être utilisées pour vous faciliter la vie. Il ne s'agit pas seulement de productivité, car la qualité de vos données s'améliorera également.
Et pour que tout cela se produise, vous n'avez pas besoin d'être un connaisseur de l'informatique. Je prépare personnellement Google Sheets à l'aide de différents modèles. Essayez Google Sheets pour envoi automatique d'une facture tous les mois ou juste automatisation des tâches répétitives . Les possibilités sont infinies.
