En ce qui concerne les applications de liste de tâches, il y en a quelques-unes qui se tiennent tête et épaules au-dessus des autres. Mais comment se comparent-elles les unes aux autres?
Quiconque aime garder des listes numériques organisées aura des fonctionnalités spécifiques qui font ou défont leur histoire d'amour avec une application de liste de tâches. Certaines personnes voudront un peu plus qu'une interface utilisateur époustouflante. D'autres voudront intégrations IFTTT , fonctionnalités de travail d'équipe ou tâches dépendant de l'emplacement.
Vous ne parvenez pas à parcourir votre liste de choses à faire? Le problème n'est peut-être pas votre productivité, mais simplement vos priorités. Apprenons à prioriser la liste de tâches et à faire avancer les choses.
Les quelques applications ci-dessous devraient couvrir toutes les bases et satisfaire la plupart des commandements pour choisir la bonne application de liste de tâches . Chacun d'entre eux est au minimum disponible sur Android, iOS et en tant qu'application Web. Ils ont tous un superbe design. Et ils ont chacun leur propre ensemble de fonctionnalités puissantes. Voyons comment ils se comparent.
Any.do
Any.do a été la première application de liste de tâches sur laquelle je me fie beaucoup. Au départ, c'est l'interface utilisateur minimaliste et nette de l'application qui m'a convaincu. Mais ce sont ses fonctionnalités supplémentaires qui m'ont rendu accro pendant plus de deux ans..
Cette application est disponible sur iOS , Android , Web , Mac .
Version gratuite
Une fois connecté à Any.do, vous pouvez créer différentes listes pour vous aider à séparer vos tâches travail, personnel, shopping, etc.. Pour chaque tâche de ces listes, vous pouvez inclure des sous-tâches, des notes, des dates d'échéance, des prioritésétat, pièces jointes limité à 1,5 Mo par fichier et certaines fonctionnalités très basiques pour les tâches récurrentes. Si vous installez le extension Any.do Chrome , vous pouvez également ajouter des tâches à partir de Gmail lui-même.
Lorsque vous ouvrez chaque liste, vous pouvez afficher et trier ces tâches de différentes manières. Affichage de l'heure vous permet de voir les tâches que vous devez accomplir aujourd'hui, demain, à venir ou un jour. Il y a aussi un Vue de liste standard , et a Affichage de la liste des priorités . Si vous tournez votre téléphone sur le côté, vous pouvez accéder à a Vue du calendrier . Ce sont ces vues qui différencient vraiment Any.do des applications plus basiques comme Apple Reminders.
Le principal différenciateur pour Any.do, cependant, est son Moments fonctionnalité. Lorsque vous activez Moments je vous recommande de le faire une fois par jour ou une fois par semaine, des questions vous seront rapidement posées sur certaines de vos tâches. Ce type de jeu modifie votre liste de tâches, en la gardant constammentdans l'ordre et la création de la liste des tâches à effectuer aujourd'hui et demain. Sur la version gratuite, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité 5 fois par mois.
Version Premium
Lorsque vous passez à la version premium d'Any.do pour 3 $ par mois, toutes les restrictions de la version gratuite sont supprimées.
Vous pouvez partager autant de listes et de tâches que vous le souhaitez avec d'autres personnes en transformant efficacement Any.do en une application de gestion de projet. Vous pouvez personnaliser complètement les tâches récurrentes, afin qu'elles apparaissent toutes les 2 semaines, tous les 4 mois,etc. Les limites de téléchargement de fichiers sont augmentées à 100 Mo. Et vous pouvez utiliser Moments aussi souvent que vous le souhaitez.
De plus, vous pouvez ajouter des tâches basées sur la localisation et recevoir un rappel lorsque votre GPS détecte que vous êtes près d'un certain emplacement.
inconvénients
Any.do est une excellente application à utiliser, mais elle présente quelques inconvénients qui m'ont obligé à commencer à utiliser autre chose.
- Il n'y a pas d'intégration avec d'autres applications, donc aucune possibilité d'automatisation des tâches. J'espérais ajouter des tâches automatiquement à l'aide de certaines recettes IFTTT, mais ce n'était pas possible. Lorsqu'on lui a demandé, Any.do m'a informé qu'ils sonttravailler pour résoudre ce problème.
- L'application ne peut pas interpréter le langage naturel. Si je souhaite planifier une tâche à une heure précise en disant "Rencontrez Sam pour un café à 11 heures demain", l'application ne planifierait pas cette réunion automatiquement en fonction du libellé de la tâche.
Todoist
Lorsque j'ai abandonné Any.do à contrecœur, Todoist est l'application que j'ai commencé à utiliser à la place. Il s'agit d'une option légèrement plus riche en fonctionnalités, disponible sur iOS , Android , Mac , Windows , et sur le Web .
Bien que cela ne soit sans doute pas aussi joli que Any.do, c'est certainement une application de liste de tâches lourde.
Version gratuite
Le fonctionnement de base de Todoist est relativement similaire à Any.do. Vous pouvez créer différentes listes de tâches Projets .Dans chaque liste, vous pouvez ajouter des tâches individuelles, puis faire glisser et déposer ces tâches pour les trier.Chaque tâche peut être planifiée pour aujourd'hui , demain , le mois prochain , ou pour une date précise.Et si vous souhaitez replanifier une tâche à partir de l'application mobile, faites simplement glisser votre doigt vers la gauche.
Chaque tâche peut recevoir l'un des quatre paramètres de priorité où Any.do n'en propose qu'un. Vous avez également un accès complet à la fonctionnalités d'événements récurrents et peut ajouter des sous-tâches dans chaque tâche individuelle. Vous pouvez même partager chaque projet avec un maximum de 5 personnes, bien qu'aucun téléchargement de fichier ne soit autorisé.
Ce qui m'a vraiment vendu Todoist pour moi, cependant, c'est sa capacité étonnante à interpréter le langage naturel. Cela facilite la planification d'événements uniques et récurrents. Et il est facile à intégrer avec IFTTT et Zapier simplifiez l'ajout automatique de tâches. Par exemple, IFTTT peut ajouter une tâche à Todoist si vous manquez un appel . Ou si une tâche est qui vous a été attribué dans Trello . Ou si un événement est ajouté à Google Agenda . Il y en a plein plus d'options d'intégration .
Tout cela aide vraiment à gérer votre emploi du temps beaucoup plus efficacement.
Version Premium
Si vous décidez de payer 30 $ par an pour la version premium de Todoist, vous aurez droit à un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires .
Vous pouvez ajouter des rappels à chacune de vos tâches, ainsi que les étiqueter pour un meilleur tri. Vous pouvez envoyer des tâches à votre compte Todoist par e-mail. Vous pouvez synchroniser vos tâches avec iCal. Vous pouvez ajouter des tâches basées sur l'emplacement.
En plus de cela, vous aurez accès à des tableaux et graphiques intéressants pour visualiser votre productivité et revoir les tâches terminées cela est particulièrement utile si vous suivez GTD .
inconvénients
Comme vous pouvez le voir, Todoist s'intègre un peu plus dans son offre que Any.do, mais cela ne le rend pas parfait. Il est presque là. Mais pas tout à fait. J'ai remarqué deux petits problèmes :
- L'incapacité de définir des rappels dans la version gratuite est quelque chose qui pourrait dissuader beaucoup de gens.
- Toutes les fonctionnalités supplémentaires de la version premium sont incroyables si vous les utilisez , mais ils rendent la maintenance de vos listes plus fastidieuse par rapport à d'autres applications en particulier la fonction de filtres de Todoist
Wunderlist
Disponible sur iOS [URL cassée supprimée], Android, Apple Watch, Windows , Mac , et sur le Web , Wunderlist est une application de gestion de tâches omniprésente utilisée par des millions de personnes.
Comme pour Any.do et Todoist, Wunderlist a ses avantages, mais il présente également quelques inconvénients.
Version gratuite
La version gratuite de Wunderlist est probablement la plus généreuse des trois applications examinées dans cet article. Vous avez essentiellement accès à tout fonctionnalités, mais avec quelques restrictions.
Comme pour les deux autres applications, vous pouvez créer des listes qui peuvent être partagées avec d'autres utilisateurs et organiser facilement vos tâches dans ces listes. Si vous avez une tonne de listes, vous pouvez organisez-les dans des dossiers aussi.
Pour chaque tâche, vous pouvez définir une date d'échéance - en utilisant le langage naturel - y compris certaines options récurrentes de base. Ces options récurrentes sont meilleures que les options récurrentes gratuites d'Any.do, mais loin d'être aussi impressionnantes que celles de Todoist. Vous pouvez également définir des rappels ce que vous ne pouvez pas faire dans le package gratuit de Todoist, et les événements peuvent être suivis pour les marquer comme hautement prioritaires.
Si vous souhaitez utiliser Todoist comme une application de gestion de projet, vous pouvez ajouter jusqu'à 25 sous-tâches à chaque tâche individuelle. Des notes, des commentaires et des fichiers peuvent également être ajoutés. Lorsqu'une liste a été partagée avec une autreutilisateur, jusqu'à 25 tâches peuvent être attribuées pour vous aider à déléguer ce travail.
Comme avec Todoist, des tâches peuvent également être ajoutées automatiquement à l'aide des intégrations Zapier [URL cassée supprimée]. Par exemple, les e-mails marqués d'une étoile peuvent être envoyés à votre liste de tâches [URL cassée supprimée] et les tâches Google peuvent être synchronisées [URL cassée supprimée]avec Wunderlist.
Lorsqu'il s'agit de passer en revue vos tâches, elles peuvent être triées par ordre alphabétique, par date d'échéance, par date de création ou par priorité. Si une tâche est due aujourd'hui ou cette semaine, vous pouvez également les afficher sous forme de listes séparées.plus de contrôle, vous pouvez ajouter des hashtags à chacune de vos tâches, puis utiliser la barre de recherche de l'application pour filtrer vos tâches par ces hashtags.
Version Premium
Pour 5 $ par mois, vous pouvez débloquer la version premium de Wunderlist. Plutôt que de découvrir des fonctionnalités pour vous, la version premium supprime simplement certaines restrictions.
En substance, la limite de 5 Mo sur les téléchargements de fichiers sera supprimée, vous pourrez attribuer des tâches illimitées et ajouter des sous-tâches illimitées à vos listes.
inconvénients
- Wunderlist peut interpréter un langage naturel de base, tel que "Appelle Mary à 13 heures demain". Mais il n'y a rien sur Todoist, qui peut interpréter "Aller à la banque tous les jeudis à 13 heures à partir d'octobre".
- L'interface utilisateur est relativement intuitive, mais elle semble juste beaucoup plus démodée que les deux autres options. Par rapport aux fonctionnalités de balayage sur mobile dans Any.do et Todoist, les cases à cocher de Wunderlist semblent particulièrement maladroites.
- Bien que Wunderlist s'intègre à Zapier, il n'y a pas encore d'intégration avec IFTTT.
- Il n'y a pas d'option pour les tâches basées sur l'emplacement.
Le verdict
Chacune de ces applications de liste de tâches peut extrêmement bien faire son travail, mais ce qui l'est "meilleur" dépend entièrement de ce dont vous avez besoin . Par exemple, si vous utilisez déjà OneNote pour vos notes et Outlook pour vos tâches , cela pourrait être une combinaison meurtrière que nous n'avons pas abordée ici.
Si vous recherchez une nouvelle application, cependant, et que vous voulez quelque chose d'assez basique, qui a l'air incroyable et est facile à utiliser, la version gratuite de Any.do devrait être parfaite. Si vous voulez quelque chose avec plus de fonctionnalités, plusintégration avec d'autres applications via Zapier, mais vous ne voulez pas payer, je vous recommande la version gratuite de Wunderlist.
Si vous voulez l'ensemble complet des fonctionnalités, IFTTT et L'intégration Zapier et une interface utilisateur incroyable, éclaboussez et achetez la version premium de Todoist. C'est l'option que j'ai choisie après avoir essayé les deux autres applications sur une longue période de temps, et jusqu'à présent, je n'ai aucun regret..
À vous de jouer: quelle application de liste de tâches répondra à vos besoins? Ou y en a-t-il d'autres qui, selon vous, sont encore meilleures que celles-ci?
