Les chefs de projet utilisent ce qu'on appelle une structure de répartition du travail pour garder les projets organisés . De la phase de lancement à la clôture finale, cet outil précieux peut mener à un projet réussi.
La structure de répartition du travail peut avoir différentes mises en page; d'un plan ou d'une liste à une vue tabulaire en passant par une arborescence. Pour les personnes visuelles, une structure arborescente est la plus logique car il s'agit essentiellement d'un diagramme visuel qui vous permet de voir les éléments àrapide. Mais certaines personnes préfèrent les listes aux images, auquel cas un plan est la mise en page la plus utile.
Principes de base de la structure de répartition du travail
Traditionnellement, la structure de répartition du travail était un outil utilisé par les chefs de projet pour faire exactement ce que son nom suggère, décomposer un projet en éléments exploitables. Sa conception hiérarchique divise la portée d'un projet en composants en termes de taille, de durée,et responsabilité. Ce plan aide à créer un calendrier de projet en définissant les livrables, l'allocation des ressources et même le coût.
Cette structure décompose votre projet en petits morceaux pour une mise en œuvre plus facile et peut être utilisée de différentes manières, selon le projet ou le produit final. Un document d'orientation à partir de ProjectConnections.com montre bien les différentes approches pour identifier les principaux composants de votre structure de répartition du travail.
Avec tout cela à l'esprit, une structure de répartition du travail n'a pas à être compliquée et peut vraiment aider avec la plupart des types de projets. Les exemples suivants peuvent ne pas suivre le traditionnel approche d'utilisation de cet outil utile. Cependant, par souci de simplicité, pour ceux qui sont intéressés par l'utilisation de cette structure, et pour décomposer et ainsi simplifier un projet complexe, ils sont très utiles.
Démarrage du processus
Après avoir défini l'ensemble de la portée de votre projet, vous identifierez les composants de projet de plus haut niveau. Ces composants peuvent être des phases, des emplacements ou même des actions comme indiqué ci-dessus, selon votre projet. Après avoir sélectionné ces éléments, vous passerez àle niveau suivant sous chaque composant et continuez à décomposer le projet autant que possible. Cela vous aide non seulement à identifier tout ce qui est nécessaire pour votre projet, mais vous gardera sur la bonne voie en n'oubliant rien.
pour un événement
Un excellent projet où une structure de répartition du travail peut être utile est la planification d'événements. Dans cet exemple, nous utilisons un projet de douche nuptiale avec une structure arborescente décomposée par phases. Cela peut être un moyen très utile pour explorerdoit être fait quand, du début au milieu jusqu'à la fin de tout l'événement.
Maintenant, bien sûr, vous pouvez avoir beaucoup plus d'articles pour organiser un événement, donc cela illustre juste quelques éléments de base à titre d'exemple. Imaginez vous asseoir avec des amis qui sont impliqués pendant la phase d'initiation et passer en revue chaque élément ensemble. Ensuite, pourla phase de planification, peut-être que chaque personne est responsable d'une pièce. Cependant, vous divisez le travail ou même si vous le faites dépend de vous. Mais cette structure arborescente basée sur les phases est une solution facile.
Une autre option utilisant l'arborescence pratique consiste à la baser sur des objets en tant que composants principaux. C'est un moyen utile d'organiser un projet lorsque plusieurs personnes planifient l'événement. Chaque personne peut prendre un composant et toutes les pièces qui vont avecL'organisation de ces composants dans l'ordre dans lequel ils doivent être terminés facilite encore plus les choses.
Pour un projet domestique
Un autre projet formidable à gérer avec une structure de répartition du travail est un projet domestique. Que vous alliez aussi loin que remodeler votre cuisine ou aménagement paysager de la cour , cela peut être un outil très utile. Pour cet exemple, nous allons montrer la répartition sous forme de liste avec les principaux composants sous forme d'actions.
Comme vous pouvez le voir, la ventilation est toujours facile à lire et répertorie tous les éléments du projet. Avec chaque action comme composant principal, vous pouvez facilement suivre ce qui doit être accompli. Encore une fois, vous en aurez probablement beaucoupcomposants supplémentaires ou différents pour votre projet, mais cela montre simplement la structure de base.
Une autre option utilisant la mise en page de la liste consiste à utiliser les emplacements comme composants principaux, ce qui fonctionne bien lorsque différentes zones physiques de votre projet sont nécessaires. Comme vous pouvez le voir, la structuration de la répartition par emplacement de chantier l'organise de manière à ce que le travail puisse être divisépar personne ou simplement pour garder le cap sur les activités à faire où.
Modèles
Si vous ne souhaitez pas créer vous-même une structure de répartition du travail, il existe des sites Web formidables qui proposent des modèles. Document de gestion de projet a un modèle utilisant un document Word, Project Management Advisor en a un en utilisant Excel , et Formulaires rangés offre ces deux formats avec PDF. Lorsque tout le reste échoue, utiliser un simple papier et un crayon pour esquisser une arborescence ou un format de liste fonctionne aussi bien pour certains.
Rester simple
Une structure de répartition du travail n'a pas à être intimidante à utiliser, comme vous pouvez le voir. Et elle n'a pas à suivre de règles strictes. Il s'agit simplement de la meilleure façon de gérer votre projet personnel ou domestique. En fonctionsur votre style, visuel ou écrit, ou sur votre projet, grand ou petit, l'utilisation de cette technique permet de s'assurer que votre projet est bien organisé, ce qui vous aide à le garder sur la bonne voie.
Avez-vous essayé cet outil?
Quand il s'agit de projets sur lesquels vous devez travailler, que ce soit un événement, un projet domestique ou quelque chose de totalement différent, comment les organisez-vous ? Avez-vous essayé d'utiliser cet outil et avez-vous réussi avec lui? Ou peut-être que vous l'avez fait et ne vous en êtes même pas rendu compte. De plus, peut-être que vous l'utilisez un outil en ligne . N'hésitez pas à partager vos réflexions avec nous ci-dessous!
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