Quand il s'agit de garder votre vie organisée, il y a deux outils indispensables que vous devez avoir: votre calendrier et votre liste de choses à faire. Savoir ce que vous devez faire et quand le faire vous permet de ne rien oublier, surtout sivous travaillez à distance ou à domicile.
Cependant, la plupart des solutions de gestion des tâches conservent ces deux éléments séparés. Bien sûr, vous pouvez voir les dates d'échéance dans votre application de liste de tâches, mais ne serait-il pas plus agréable de les voir sur votre calendrier, où tous vos événements sont répertoriés?
Voici une liste d'applications à faire qui se synchronisent avec Google Agenda, ainsi qu'une explication rapide sur la façon de les intégrer.
Pourquoi utiliser Google Agenda?
Premièrement, parce qu'il est extrêmement populaire. Bien qu'il y ait des tonnes de concurrents sur le marché, presque tout le monde a ou a eu de l'expérience avec un compte Gmail. Cela signifie qu'ils ont jeté un coup d'œil à un calendrier Google au moins une fois.
Deuxièmement, vous devriez utiliser cette application car il est si facile de trouver des listes de tâches qui se synchronisent avec Google Agenda.
Si vous préférez iCal? Pas de problème, vous pouvez facilement épouser les deux. Utilisez Fantastical ou le calendrier Windows? Aucun problème avec l'un ou l'autre.
La synchronisation de ces applications peut être effectuée en quelques étapes faciles, et pour cette raison, Google Agenda est un excellent emplacement central pour gérer votre liste de tâches. Enfin, Google Agenda fonctionne également avec IFTTT et Zapier, ce qui signifieque vous pouvez le faire fonctionner avec presque toutes les autres applications.
L'option la plus simple: synchroniser le calendrier Google avec les tâches Google
Comme vous vous en doutez, l'application Tâches de Google est étroitement intégrée à Google Agenda. Si vous voulez en savoir plus, vous pouvez également le découvrir comment Google Tasks vous aide à gérer votre liste de tâches .
Google Tasks a un nouveau look. Il est tout aussi facile d'organiser vos tâches dans votre boîte de réception Gmail.
Google Tasks n'est pas aussi avancé que certains des autres systèmes de gestion des tâches de cette liste, mais si vous avez besoin d'un endroit pour noter vos pensées et que vous voulez voir ces dates d'échéance sur votre calendrier, c'est parfait.
Pour accéder aux tâches Google:
- Aller à calendar.google.com .
- Cliquez sur Tâches sous Mes calendriers dans la barre latérale gauche. Il devrait être automatiquement situé dans une catégorie distincte sous Rappels .
Vous pouvez également cliquer sur le icône Tâches en haut à droite de votre calendrier, vu ci-dessous en rouge. Lorsque vous le faites, vous verrez une liste de tâches développée ainsi que des rappels pour les jours où les tâches sont dues.
En outre, vous pouvez ouvrir Google Tasks dans Gmail. Vous pouvez trouver l'application en cliquant sur l'icône de l'application Tasks pour développer le menu dans votre boîte de réception. Encore une fois, il se trouve en haut à droite de votre écran.
De plus, si vous voulez voir les tâches en taille réelle, vous pouvez aller à mail.google.com/tasks/canvas , qui vous redirigera vers votre calendrier avec l'application Tâches entièrement développée. Vous n'obtiendrez plus de fonctionnalités en faisant cela, mais vous aurez un onglet complet avec lequel travailler.
Dans l'une de ces vues d'application:
- Cliquez sur le modifier icône à côté d'une tâche pour ajouter une date d'échéance.
- Une fois que vous avez attribué une date d'échéance, vous verrez cette tâche affichée sur votre calendrier Google.
- Vous pouvez également ajouter des notes ou des «détails» à une tâche spécifique.
C'est aussi simple que ça.
L'option tierce: Synchroniser d'autres applications de liste de tâches avec Google Agenda
Maintenant, disons que vous utilisez un gestionnaire de tâches tiers, comme l'une de ces options à ce sujet liste des applications de rappel Mac . Même si vous utilisez une application tierce, il y a toujours de bonnes chances que vous puissiez la synchroniser avec Google Agenda.
Si nous prenons l'application Remember the Milk, vous pouvez facilement la synchroniser par ajout du gadget Google Agenda .
Pour les autres applications:
- Les applications de gestion des tâches les plus connues ont une sorte d'intégration de calendrier.
- Evernote peut se synchroniser avec les applications de calendrier et de liste de tâches.
- Trello peut également être synchronisé.
En gros, s'il existe un système de gestion des tâches, il existe un bon moyen de le synchroniser avec Google Agenda. Il suffit de consulter les processus de documentation de l'application pour savoir comment le synchroniser.
L'option sûre: Synchroniser Microsoft To Do avec Google Agenda
Parmi toutes ces applications tierces, il y en a une à laquelle nous voulons donner sa propre section. C'est parce que Microsoft et Google sont tous deux des poids lourds en matière d'outils d'organisation en ligne.
Si vous ne l'avez jamais essayé auparavant, Microsoft à faire est une application d'organisation disponible pour Windows, Mac et Android. Grâce à elle, vous pouvez localiser rapidement vos listes de tâches quotidiennes sur plusieurs appareils, partager ces listes et utiliser l'intégration de l'application avec les tâches Outlook.
De plus, vous pouvez également synchroniser Microsoft To Do avec Google Agenda à l'aide d'un service d'automatisation comme Zapier . De manière pratique, cela nous amène à la section suivante.
Sinon, vérifiez ces applications simples à faire .
Personnaliser: utilisation d'un service d'automatisation pour se synchroniser avec Google Agenda
Si votre application tierce ne peut pas être synchronisée avec Google Agenda, vous avez d'autres options. Zapier et IFTTT peut connecter un grand nombre d'applications ensemble, et beaucoup d'entre elles vous permettent de se synchroniser avec Google Agenda.
Par exemple, voici une courte liste d'applications de gestion de tâches et de projets prises en charge par Zapier:
- Asana
- Todoist
- Tâches Google
- Omnifocus
- Toodledo
- Plan hebdomadaire
- Nozbe
- Souvenez-vous du lait
- Checkvist
- Focuster
- Zenkit
La configuration de l'intégration automatisée à l'aide de Zapier ou IFTTT est vraiment facile. En voici une qui ajoute rappels Evernote dans votre agenda Google.
IFTTT vous permet également d'ajouter vos rappels de suivi à partir de followup.cc dans Google Agenda, pour que vous puissiez toujours voir à qui vous devez envoyer un e-mail et quand. Et avec zaps multi-étapes de Zapier , vous n'êtes vraiment limité que par votre imagination.
Soyez audacieux: essayez une application de liste de tâches complètement différente comme "Triée"
Si vous êtes fan du blocage du temps et de la planification très spécifique, et que vous n'êtes pas satisfait des applications qui connectent des listes de tâches qui se synchronisent avec Google Agenda, alors vous pourriez être intéressé à sortir complètement des sentiers battuschemin.
Essayez trié , une application qui facilite la planification de toutes vos tâches en une journée. Ajoutez simplement ces tâches à votre liste, utilisez des gestes pour les réorganiser et vous verrez ce que vous devez faire.
Comment restez-vous synchronisé à l'aide d'un calendrier?
Il existe de nombreuses façons de trouver des applications à faire qui se synchronisent avec Google Agenda. Le degré auquel vous souhaitez les synchroniser et le nombre de détails que vous souhaitez partager entre les deux dépend en grande partie de votre propre système de gestion du temps personnel..
Outre les listes de tâches, vous pouvez également synchroniser Google Agenda avec d'autres services. Voici comment utiliser une application tierce pour synchroniser Google Agenda avec Microsoft Outlook .
