Cherchez-vous un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez blocage horaire .
Il y a quelques mois, je suis tombé sur article éclairant de Cal Newport sur le blocage du temps - un "hack" de productivité qui vous aide à tirer le meilleur parti de votre journée de travail en attribuant des tâches très spécifiques à des blocs de temps très spécifiques. Ceci est vaguement basé sur la loi de Parkinson, dont l'idée est la suivante le travail s'agrandira simplement pour remplir le temps disponible pour son achèvement .
Pour certains, l'idée de planifier les tâches de manière aussi rigide peut être contre-intuitive. Mais, si vous avez un arriéré de tâches à accomplir ou une échéance à respecter, le blocage du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout endistractions, procrastination et multitâche improductif à distance.
Newport consacre généralement environ 15 à 20 minutes à la fin de chaque journée à planifier ses `` blocs horaires '' pour le jour suivant, avec l'objectif global de "s'assurer que des progrès sont réalisés sur les bonnes choses au bon rythme pour le". Sa théorie est que" une semaine de travail de 40 heures bloquée dans le temps, j'estime, produit la même quantité de production qu'une semaine de travail de plus de 60 heures sans structure ".
Pour une promesse potentielle de a 50% d'augmentation de la productivité en particulier lié au travail profond et difficile, il est difficile de résister à la tentation de faire un essai à ce hack.
Donnez du temps à la planification
Si vous êtes tenté d'essayer cela, la première chose à faire est de passer un court laps de temps à définir ce que vous devez accomplir avant la fin de la semaine. Décidez de ce qui fait une semaine bien passée.
Écrivez 3 à 5 des tâches les plus importantes que vous devez accomplir celles-ci applications de prise de décision peut aider, et tout autre nécessaire tâches mais pas toujours importantes que vous n'avez qu'à accomplir. Ensuite, si vous travaillez une journée de travail typique de 8 heures, divisez ces 8 heures en morceaux de différentes tailles, chaque morceau étant dédié à une tâche spécifique ouensemble de tâches - important et nécessaire - sur lequel vous devez travailler. Google Agenda est un outil parfait pour cela, mais un morceau de papier peut tout aussi bien fonctionner.
Avez-vous entendu parler du paradoxe du choix? Si vous êtes comme moi et souffrez de paralysie de l'analyse, ces applications vont changer votre vie.
Vous pouvez voir un exemple de base pour un seul jour que j'ai utilisé il y a quelques jours ci-dessous, bien que vous puissiez bien sûr le rendre aussi détaillé que possible. Essayez de répartir les tâches tout au long de la semaine de manière à y parvenir tout de vos objectifs sans vous pousser trop fort.
Avant de plonger directement, il y a quelques éléments à prendre en compte.
Soyez honnête avec vous-même
N'essayez pas de trop vous concentrer sur une journée. Il est trop facile de sous-estimer la durée d'une tâche - surtout si vous pensez que vous serez 50% plus efficace que d'habitude. Si vous êtes quelqu'un qui ne l'est jamais suivi de leur temps avant, ça sera prenez un peu de temps pour apprendre.
Vous devez déterminer le temps productif moyen que vous passez dans votre boîte de réception. Vous devez savoir exactement combien de temps vous pouvez réellement vous concentrer sur la profondeur, difficile travail. Si vous consacrez quatre heures à un travail en profondeur, mais que vous ne pouvez vraiment vous concentrer profondément que pendant deux heures par exemple, cela représente deux heures perdues, qui auraient pu être consacrées à des tâches moins exigeantes.
Au fur et à mesure que vous en apprendrez plus sur votre façon de travailler et sur la durée réelle de chaque tâche, vos estimations de bloc de temps deviendront de plus en plus précises, vous aidant ainsi à devenir plus productif.
Vous pouvez bloquer le temps Travail réactif trop
Si une grande partie de votre travail est réactive, vous pouvez penser que cette méthode ne fonctionnera pas pour vous. Mais, heureusement, vous peut attribuez également des blocs de temps au travail réactif, afin d'éviter ce jeu de ping-pong de 8 heures lorsque vous êtes au travail.
Par exemple ...
Si une grande partie de votre travail est passée dans votre boîte de réception, planifiez 30 minutes toutes les 2 heures dans votre boîte de réception un gros problème? Ajoutez des informations à votre signature pour faire savoir aux gens que vous ne vérifiez les courriels que quelques fois par jouraugmentation de la productivité.
Si vous devez prendre des appels tout au long de la journée, au lieu de répondre au téléphone chaque fois qu'il sonne, allumez le répondeur et programmez quelques périodes pendant la journée pendant lesquelles vous répondez à vos messages. Cela permet à vos autres blocs dele temps d'être beaucoup moins interrompu, ce qui vous permet de faire votre meilleur travail.
Supprimer les distractions
Bloquer le temps est bien beau en théorie, mais si vous ne vous en tenez pas aux principes en pratique , vous êtes voué à l'échec. Si vous vous installez pour quelques heures de travail en profondeur avec un onglet Facebook ouvert, votre téléphone est prêt et disposé à accepter les appels, et vos collègues ont l'impression de pouvoir vous interrompre à tout momentmoment, vous vous préparez à l'échec.
Assurez-vous que les gens savent qu'ils ne doivent pas vous déranger le port d'écouteurs peut réduire considérablement les interruptions. Éteignez le téléphone. Déconnectez-vous des médias sociaux. Fermez tous les onglets inutiles et concentrez-vous sur la tâche à accomplir pendant la période de temps attribuée àVous serez souvent surpris de tout ce que vous faites.
Ne soyez pas trop précis
Ceci est vaguement lié à notre incapacité humaine à prédire combien de temps les choses vont vraiment prendre. Ou même si nous avons la motivation pour terminer une tâche. Si nous sommes trop précis avec notre blocage de temps par exemple "30 minutes pour réserver un lieupour la fête ", alors quand nous ne trouvons pas de lieu dans les 30 minutes, nous avons déjà échoué. Au lieu de cela, gardez vos blocs de temps relativement vagues, tout en poursuivant un objectif très précis.
Par exemple, "30 minutes pour organiser la fête" fonctionne bien. Au lieu d'avoir un lieu réservé, le bloc de 30 minutes peut aboutir à une liste restreinte de lieux - donc au moins vous avez progressé!
Ces gains rapides sont ce qui vous motive à suivre ce type de systèmes de productivité.
Le blocage du temps ne signifie pas un manque de choix
Certaines personnes détester ne pas avoir de choix tout au long de la journée et craindre que le blocage du temps ne mène à un manque total de choix. Ce n'est cependant pas le cas. Prenons mon exemple Google Agenda personnel ci-dessus.
"Rédaction d'articles" est volontairement vague. J'ai une sélection d'articles sur lesquels je peux travailler à tout moment, donc pendant cette période, je peux choisir l'article qui m'excite le plus à ce moment-là. Le but est deassurez-vous que je passe réellement un certain temps à écrire chaque jour, indépendamment de ce que j'écris réellement.
Gardez des notes détaillées
Lorsque votre journée implique régulièrement de passer d'une tâche à une autre, cela peut souvent prendre trop de temps pour revenir à la tâche suivante. Lorsque j'arrête mes appels téléphoniques à 12h30 et que je passe à mon travail en profondeur, jebesoin de savoir que je peux facilement entrer dans le bon état d'esprit afin de perdre le moins de temps possible.
Pour ce faire, je garde détaillé notes sur papier ou sur mon agenda Google sur où je suis, où je suis arrivé la dernière fois que je travaillais sur ce projet, les problèmes auxquels je faisais face, les percées que j'ai faites et la prochaine étape pour continuer à progresserPassez les dernières minutes de chaque bloc horaire à écrire ces notes afin de pouvoir entrer dans le bloc horaire suivant l'esprit clair.
Effectuer des examens réguliers
À la fin de chaque semaine, mois ou trimestre selon ce qui vous convient le mieux, effectuez un examen des différents projets sur lesquels vous avez travaillé pour voir si votre approche de blocage de temps fonctionne pour vous et pour savoir quels projetsvous devez attribuer plus de plages horaires. C'est la seule véritable façon dont vous saurez comment attribuer efficacement votre temps. Lors d'un examen, posez-vous les questions suivantes pour chaque projet:
1. Qu'ai-je accompli depuis le dernier examen?
2. Quelles tâches doivent être effectuées avant le prochain examen?
3. À quel stade en suis-je avec chacun de mes projets?
Avec cet aperçu, vous serez dans une bien meilleure position pour prendre des décisions pour l'avenir. Utilisez la technologie ... comme celle-ci applications de suivi du temps sur Android .
Comprenez votre horloge corporelle
Lisez cet article sur rythmes circadiens et ultradiens et apprenez à savoir quelles heures de chaque jour sont les plus productives et planifiez vos plages horaires en conséquence. De nombreux auteurs trouvent qu'ils sont plus créatifs au petit matin. Si vous savez que vous pouvez mieux vous concentrer en début d'après-midi, organisez vos plages horaires pour tirer le meilleur parti de ce temps et de vos principales priorités pour la semaine.
Ne soyez pas trop professionnel
Tout travail et aucun jeu font de Jack un garçon ennuyeux. Assurez-vous de prévoir du temps pour jouer dans vos journées. Mettez de côté du temps à passer avec votre bien-aimé. Temps à passer seul. Temps à faire de l'exercice. Temps à faire les courses de Noël.Il est temps de ne rien faire. Sinon, tout cela risque de tomber et vous vous rendrez compte que vous êtes tous à jour en matière de travail, mais entièrement en retard dans votre vie personnelle.
Utilisez des rappels qui fonctionnent
Que ce soit une fenêtre contextuelle de calendrier, rappel par e-mail , une minuterie sur votre téléphone ou un chronomètre à l'ancienne, vous devez vous assurer de configurer des rappels que vous êtes sûr de respecter. Si vous êtes prêt à travailler 10 minutes supplémentaires sur chacun d'euxtâche, vous prendrez bientôt du retard sur d'autres projets. Cela en vaut-il vraiment la peine? Assurez-vous de savoir quand votre bloc de temps touche à sa fin, alors mettez-vous dans le bon état d'esprit pour passer au bloc suivant.
Essentiellement, le blocage du temps est un exercice simple pour séparer votre journée en plusieurs tranches de temps qui, si elles sont collées, nous aident à réaliser tout ce dont nous avons besoin réduire le stress . Bien sûr, il y a des problèmes de motivation, la capacité de prédire combien de temps les choses vont prendre et des perturbations imprévues. Mais l'utilisation de cette méthode peut nous aider à réduire la procrastination et le gaspillage, à rendre les journées de travail plus efficaces et aussi à nous rendre personneltemps.
Pour voir le blocage du temps en action, regardez cette vidéo:
Besoin de plus d'aide pour vous concentrer? Essayez utiliser un cocktail audio pour se concentrer .
