Traditionnellement, la plupart des outils de productivité vous offraient un ensemble fixe de fonctionnalités. Par exemple, une liste de contrôle peut vous indiquer les dates d'échéance, les pièces jointes et les pourcentages. Mais si vous vouliez plus de fonctionnalités, il vous suffisait d'attendre et d'espérer.
Il existe une tendance actuelle dans les outils de productivité à utiliser des tables de base de données de type tableur ou «tables intelligentes» pour vous donner accès à vos données. Les tables intelligentes sont plus fonctionnelles que les feuilles de calcul traditionnelles et plus faciles à utiliser que les tables de base de données.moyens de visualiser et de gérer vos données. Et ce sont les meilleurs tableaux intelligents actuellement disponibles.
1. Table aérienne
Table aérienne est l'outil original qui a lancé la tendance. Airtable a révolutionné les outils de productivité en donnant à une feuille de calcul les pouvoirs d'une base de données. C'est juste là que ça a commencé.
Airtable a également ajouté la possibilité de changer facilement les vues d'une grille de style feuille de calcul de base à un tableau Kanban, un calendrier ou une galerie. Ensuite, il a ajouté plusieurs applications qui peuvent utiliser ces données de manière créative et productive. Airtable a même donné aux utilisateurs la possibilitépour créer leurs propres applications.
Afin de tester les eaux, générons des données simulées de CRM gestion de la relation client et importons-les dans Airtable.
En regardant les données CRM dans Airtable
Airtable vous offre de nombreuses options pour importer des données. Lors de l'importation de données CSV valeurs séparées par des virgules, vous avez la possibilité de laisser Airtable générer automatiquement des types de colonnes. Cependant, Airtable n'a reconnu aucun des types de colonnes en fonction dedonnées que nous lui avons données.
Toutes les colonnes sont devenues du texte brut. Après avoir changé le emplacement de l'entonnoir colonne à sélection unique , nous pourrions générer un tableau kanban à partir des données en sélectionnant quelle colonne doit être l'en-tête de la pile. Cela se fait généralement avec des données de balise, comme dans le emplacement de l'entonnoir colonne.
2. Notion
Notion est un outil de prise de notes et de wiki personnel. Il est sorti quelques années après Airtable et en a probablement été fortement inspiré. Airtable a des tables intelligentes au centre de son offre et fournit des outils basés sur eux. Notion, d'autre parthand, utilise des tableaux intelligents comme un aspect d'un programme de prise de notes complet.
En d'autres termes, Airtable est un outil de table intelligent avec d'autres outils ajoutés. Mais Notion utilise des tables intelligentes dans le cadre de son offre.
À quoi ressemblerait un CRM dans Notion?
L'importation de données CSV dans Notion donne d'excellents résultats. Elle reconnaît les adresses e-mail, les numéros de téléphone et les données de sélection multiple ou de balise et génère les types de colonnes appropriés pour chacun.
Vous pouvez ajouter un tableau de style kanban en trois clics. Notion utilise automatiquement les données de balise pour créer les colonnes.
3. Google Tables
Zone 120 , l'incubateur de Google, a publié une alternative intéressante à Airtable appelée Google Tables . Il offre toutes les bases que vous attendez d'un outil de table intelligent.
Ce qui est intéressant avec Google Tables, c'est qu'il fait partie de Google et pourrait fonctionner avec d'autres outils Google à l'avenir. Il existe des possibilités incroyables lorsque vous pensez à lier tous les services de Google de manière cohérente.
Jusqu'à ce que cela arrive, vous pouvez utiliser Google Assistant et IFTTT pour accomplir des choses incroyables .
Vous pouvez faire fonctionner IFTTT et Google Assistant en tandem pour vous rendre plus productif. Voyons ces recettes IFTTT utiles.
D'un autre côté, nous parlons de Google. Google est connu pour avoir tué ses produits. Au moment d'écrire ces lignes, Google a tué 219 de ses créations comme Reader, Wave et Notebook. Vous pouvezvoir la liste complète sur le Google Graveyard . Donc, aussi excitant que cet outil puisse paraître, vous ne devriez pas encore espérer sa vie à long terme.
En regardant un CRM dans Google Tables
Google Tables a facilité l'importation des données. Mais il n'y a pas de champ spécial pour les numéros de téléphone et les adresses e-mail, il ne s'agit donc que de texte. Il a découvert que le emplacement de l'entonnoir le champ est un tableau à sélection multiple. Mais il n'a pas attribué automatiquement les couleurs, même si les couleurs sont disponibles.
Le passage à la vue Kanban n'est qu'à deux clics. Les résultats sont solides et fonctionnels.
4. Tableaux JotForm
JotForm fait quelque chose de légèrement nouveau et de totalement révolutionnaire. Il a ajouté des tables intelligentes à un produit existant, lui donnant des super pouvoirs.
JotForm existe depuis 14 ans, servant des formulaires similaires à Google Forms mais beaucoup plus puissants. JotForm fait une chose, et il le fait très bien.
En ajoutant des tables intelligentes à son offre, JotForms a élargi les capacités de son outil sans perdre de vue son objectif initial.
Auparavant, lorsque quelqu'un soumettait des informations de contact via un formulaire, vous aviez accès à ces informations. Mais maintenant, vous pouvez utiliser ces informations comme base d'un CRM. Par exemple, vous pouvez baliser des données, planifier des suivis,et connectez les données de contact aux formulaires d'achat.
Comment JotForm traiterait-il un CRM?
JotForm est un outil basé sur le formulaire. Bien que vous puissiez saisir manuellement les données client, il semble plus naturel de créer un formulaire que vos clients doivent remplir eux-mêmes. Ou un membre de votre équipe pourrait remplir le formulaire.
L'importation de données est similaire à Airtable. Les types de champs doivent être sélectionnés manuellement. Et bien que JotForm ait des champs de numéro de téléphone et d'adresse e-mail, ces options n'étaient pas disponibles pendant le processus d'importation. Lors de l'importation, JotForm a également ajouté quelques champs de donnéespour mieux suivre l'entrée du formulaire. Mais ceux-ci sont masqués dans la capture d'écran.
Une fois importées, les données semblaient propres et les balises d'emplacement de l'entonnoir étaient joliment colorées automatiquement. JotForm n'a pas de vue Kanban. Il a une vue Cartes similaire à la vue Galerie d'Airtable mais ne trie pas par colonnes.
Là où JotForm brille vraiment, cependant, c'est avec la facilité avec laquelle il est de transformer les données de table intelligente en un formulaire. Il n'a fallu que deux clics pour créer un formulaire attrayant et fonctionnel à partir des données importées.
Afin de rendre les données de table compatibles avec ses données existantes, JotForm a évidemment dû faire quelques compromis. Malgré cela, l'ajout de tables à ses services était une décision intelligente qu'il serait agréable de voir dans plus de produits à l'avenir.
5. Smartsheet
Smartsheet se penche fortement dans le sens de la feuille de calcul. En fait, si vous connaissez des outils comme Excel et Google Sheets, Smartsheet devrait être rapide et facile à utiliser. Il est possible de pousser une feuille de calcul pour faire des choses comme agir comme un diagramme de Ganttou un outil de planification. Mais c'est un vrai tronçon, et les résultats seront moins que stellaires.
Smartsheet, d'un autre côté, rend l'utilisation avancée intuitive et simple. Smartsheet fournit tout ce que vous attendez d'une feuille de calcul. Et il possède de nombreuses fonctionnalités que vous souhaiteriez voir dans un tableau intelligent.
Importation de données CRM dans Smartsheet
L'importation de données était un jeu d'enfant, et emplacement de l'entonnoir les données ont été reconnues comme sélection unique données sans problème. Il n'y a pas de type de colonne dédié pour les numéros de téléphone ou les e-mails. Mais il existe un type de colonne de liste de contacts qui simplifierait grandement la création d'un CRM.
Smartsheet a une vue Carte propre qui fonctionne comme une vue Kanban. Et c'est un jeu d'enfant de basculer entre elle et la vue tableau.
Mentions notables
Les tables intelligentes sont encore un concept relativement nouveau dans la technologie de la productivité. De nombreux outils prennent le train en marche. Mais ils trouvent toujours leur place.
listes Microsoft aurait été un excellent ajout à cette liste. Il est très similaire à Airtable et Google Tables. Mais il n'était disponible qu'en téléchargement Windows au moment de sa sortie.
lignes vise à faire évoluer la feuille de calcul, en la faisant plus ressembler à Smartsheet qu'à Airtable. Il fournit des intégrations, des collaborations et une API. Au moment d'écrire ces lignes, l'inscription vous place sur une liste de diffusion. Mais cet outil semble vraiment utile de le conserverun œil sur.
ClickUp est un outil de productivité tout-en-un qui utilise de nombreuses fonctionnalités des tableaux intelligents, mais sous la forme de listes de tâches. ClickUp fournit des colonnes supplémentaires, des liens de liste et des vues alternatives comme la plupart des tableaux intelligents. Mais il manque encore certainesce que vous vous attendez à trouver dans quelque chose comme Airtable.
